Referater fra Skolebestyrelsens møder

Referat skolebestyrelsesmøde januar 2026

Dato: Tirsdag den 27. januar 2026

Tid: 17.00-20.00

Sted: OI

Dato: 30. januar 2026

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Lisa Andersen, Lena Sveel, Mia Faurholdt,  Anders Holm, Jette Meinertz og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Mette Stærkær, Marie Mossing, Julie Ortmann, Lars Gerlykke-Dohn, Maja Lindgreen, Rikke Mønster, Britt Laursen, Hanne Engvist og Bo Dalum

Mødeleder: Lars Vengfelt

 

Velkommen til repræsentanten fra Ballerup kommunes kommunalbestyrelse Jette Meinertz.

 

Præsentationsrund.

 

Godkendelse af referat fra mødet 9. december 2025

Godkendt

 

Elevrådet v/Lars Vengfelt

Der afholdes skolevalg den 28. januar 2026 kl. 10.15 for 8. og 9. årgang. Valgkort udleveres, og elevrådet står for gennemførelsen af valghandlingen.

Elevrådet har fordelt forskellige opgaver blandt medlemmerne. De fordelte opgaver er:

• Modtagelse af valgkort og uddeling af stemmesedler
• Opsyn ved valgboksen og håndtering af gardinet
• Opsyn ved stemmeboksen og sikring af, at stemmesedlerne lægges korrekt i boksen
• Optælling af stemmer

Elevrådet har desuden igangsat forberedelserne til Børnerådsdagen, som afholdes i løbet af foråret. Elevrådet planlægger at lave en video, hvor de præsenterer billardbordet, som de modtog midler til sidste år. Elevrådsformanden og næstformanden har været hos Lars for at få tegningerne til den nye legeplads, så de kunne vurdere, om der eventuelt mangler noget. Eleverne har fået til opgave at vende tilbage til klasserne for at indsamle idéer og ønsker, som repræsentanterne fra OI kan tage med til den kommende Børnerådsdag.

Nyt fra ledelsen

Der afholdes skoleudviklingssamtale onsdag den 18. februar 2026 kl. 14.00–17.00.

En skoleudviklingssamtale er en årlig, lovpligtig dialog mellem folkeskolens ledelse og kommunalbestyrelsen eller forvaltningen. Samtalens formål er at styrke skolens kvalitet, pædagogiske praksis, elevtrivsel og læring gennem faglig sparring. Samtalerne har erstattet de tidligere kvalitetsrapporter og tager udgangspunkt i lokale udfordringer og udviklingsområder. 

Til samtalen skal der udpeges en medarbejderrepræsentant samt en repræsentant fra skolebestyrelsen. 

Næstformand Anders Holm fra skolebestyrelsen deltager, og medarbejderrepræsentanten er lærernes tillidsrepræsentant.

 

Når en ny kommunalbestyrelse tiltræder, skal der samtidig afholdes et nyt skolebestyrelsesvalg. Vi har endnu ikke modtaget en procesplan for valget, men så snart den foreligger, igangsætter vi processen og orienterer naturligvis skolebestyrelsen. 

Alle nuværende medlemmer er på valg.

Valgperioden er toårig.

 

Forventet regnskab 2025

Taget til efterretning

 

Lokalt valgfag

I takt med at eleverne i stigende grad udfordres af deres ordblindhed, oplever vi, at de ikke får fuldt udbytte af de elektroniske hjælpemidler. Skolen har derfor arbejdet med, hvordan denne udfordring bedst kan imødekommes.

Vi vil derfor foreslå etableringen af et toårigt lokalt valgfag, der har til formål at styrke elevernes mulighed for at få større udbytte af deres elektroniske hjælpemidler. Dette sker gennem målrettet arbejde med elevernes læse-, skrive- og stavefærdigheder.

Vi er aktuelt i gang med at udarbejde en beskrivelse af det lokale valgfag, herunder fagmål, kompetenceområder og kompetencemål.

   

Nyt fra Ballerup kommune – BSU

Der har været afholdt det første møde – hvor udvalget har konstitueret sig. Simon er valgt som formand for Børne- og skoleudvalget. 

 

Principper

Godkendt med de rettelser der var skrevet ind. 

 

Bestyrelsen – arrangement. 

Der er indgået en aftale med Omar Marzouk, som kommer tirsdag d. 10. marts 2026 kl. 17:00 og laver lidt underholdning og fortæller om det at være ordblind. Skolebestyrelsen sender en tilmeldingsblanket ud via Aula. 

 

Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen/personalet v/Lisa

D-gruppen var i praktik i december, og C-gruppen skal i praktik i uge 13.

Der blev afholdt en fælles juleafslutning med banko.

Fredag den 6. februar 2026 afholdes der skakturnering i to lektioner, efterfulgt af to lektioner med ”slå katten af tønden” i hallen.

Fællessamlinger, hvor alle klasser deltager, fungerer rigtig godt. Klasserne skiftes til at planlægge aktiviteter, som alle deltager i.

 

Nyt fra Skoleforum

Intet nyt

 

Evt. 

Lars orienterede om byggeriet på Parkvej 10 og om den forventet flytning i starten af sommerferie. 

 

Referat skolebestyrelsesmøde december 2025

Dato: Tirsdag den 9. december 2025

Tid: 17.00-20.00

Sted: OI

Dato: 10. december 2025 2025

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Rikke Mønster, Simon Knudstrup, Lena Sveel, Mia Faurholdt Anders Holm, Britt Laursen, og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Mette Stærkær, Lisa Andersen, Julie Ortmann, Lars Gerlykke-Dohn, Maja Lindgreen Bo Dalum, Hanne Engvist

Mødeleder: Britt Laursen

 

Godkendelse af referat fra mødet 16. september 2025

Godkendt

 

Elevrådet v/Marie Mossing

Der deltager ikke elevrådsrepræsentanter på skolebestyrelsesmøderne. 

MMO vil snakke med de personaler der er ansvarlig for elevrådet og man evt. kan lave en video, hvor formanden og næstformanden fortæller om elevrådets arbejde. 

Elevrådet har på sidste møde evalueret klippeklistredag.

Elevrådet har haft besøg af en repræsentant fra BASK (Ballerup ungdomsskole).

BASK har fået til opgave at undersøge hvad unge har af holdning til et ungdomskulturhus – og der er brug for de unges meninger og perspektiver, hvis Kommunen igen skal have et ’nyt’ ungdomskulturhus.

Alle elever, der går i skole i Ballerup, har mulighed for at benytte huset.

Skolevalg starter i januar. Elevrådet vil gerne afvikle valget. 9. klasse er i brobygning, så de må brevstemme.

Nyt fra ledelsen

Skoleår 2025-2026

I efteråret 2025 blev der indgået aftale i Folketinget om at indføre mobilfrie folkeskoler og fritidstilbud samt slukke for digitale forstyrrelser i undervisningen. Formålet er at skabe mere plads til faglighed, fordybelse og fællesskaber til gavn for eleverne.

Skolebestyrelser, fritidshjemmenes forældrebestyrelser og ungdomsskolebestyrelser skal fastsætte en lokal politik, der skal gøre skoler og fritidstilbud mobilfrie. Reglerne skal gælde smartphones og andre private elektroniske devices med adgang til internettet, dog ikke computere og tablets, der bruges i undervisningen.

Ordblindeinstituttet har de sidste år været mobilfri skole. Eleverne afleverer deres mobiltelefoner om morgenen og de får dem retur når de skal hjem. Mobiltelefonerne må gerne bruges i.f.m. undervisningen. Særaftaler for enkelte elever kan aftales med ledelsen. (se OI’s princip om værdiregelsæt og ordensregler)

 

Re-visitationsmøderne er veloverståede.

 

Kommunaldirektøren og centerchefen besøgte Ordblindeinstituttet i uge 44. Besøgene fandt sted hver for sig.  På begge møder blev der givet en status på, hvordan det går på OI, hvilke opgaver vi arbejder med i øjeblikket, samt drøftelser om fremtiden – herunder den nye skole og forventninger til elevtallet.

 

Deltagelse i skoleudviklingssamtale. Aftales på næste møde den 27. januar 2026. Mødet afholdes på Ballerup rådhus 18. februar 2026 fra kl. 14.00-17.00.

 

Foredrag for 7., 8. og 9. klasse om engerdrik. OI’ har et princip omkring energidrik. Princippet gennemgås i foråret 2026. 

 

Rammemodel for struktur og metoder

I skoleåret 2024-2025 indgik Ordblindeinstituttet et samarbejde med VISO (Den nationale videns- og specialrådgivningsorganisation rådgiver og formidler viden inden for det specialiserede social- og specialundervisningsområde).

Formålet med samarbejdet var primært fokus på, hvordan børn med Autisme, ADHD og sproglige vanskeligheder kan blive bedre integreret i undervisningen inde i klassen. 

A-årgangen deltog i forløbet. Slutproduktet skal være en ”værktøjskasse” som kan bruges på alle årgange. 

Der arbejdes med 4 indsatsområder (videns spor):

- ADHD

- Autisme

- Sproglige udfordringer

- Supervision af medarbejdere og PPR-psykolog. 

I dette skoleår opstartes implementeringen af rammemodelen på alle årgange.

Der har været afholdt 3 videns oplæg (ADHD, Autisme og sprogforstyrrelser) for alle medarbejdere. 

Rammemodellen for struktur og metoder – består af 5 overskrifter:

 

Struktur og overblik

• Visuel støtte
• Overskuelig information 
• Rummets didaktik

Regulering og mestring

• Skalering 
• Regulering af energiniveauet i klassen 
• Motivation gennem undervisningsdifferentiering

Trygge relationer og kommunikation 

• At blive mødt
• Trygge relationer 
• Et positivt fokus  

Supervision

• Sårbarheds- stressmodel
• Konflikthåndteringsmodel
• Isbjergsmodellen 

Klassens fællesskab

• Fundamentet 
• Fællesskabende uv
• Fællesskabende aktiviteter 

 

I dette skoleår arbejder medarbejderne med struktur og overblik.

Det har betydet, at alle klasser bruger nu time timer, fokus på indretning af klasselokalerne. Overskuelige informationer m.m.  Opstart af timen sker på samme måde – det har også en stor betydning for faglærerne som er på flere årgange. 

Indretningen af de nye klasselokaler vil være den samme i alle klasser. 

Der er også afsat 3 gange supervision pr. årgang og 2 gange supervision for holdlærerne.

 

Hvert andet år – laves der en APV. Resultatet er lige kommet. APV’en skal på et personalemøde og derefter i MED-udvalget hvor der skal findes 3 fokuspunkter man skal arbejde med. 

Resultatet er rigtig fint. Den samlet scorer er 4,3. (5,0 er max). 

Nedenfor vises de tre udsagn, medarbejderne vurderer mest positivt, og de tre udsagn, medarbejderne vurderer mest negativt.

 

Mest positivt:

Jeg har et godt samarbejde med min nærmeste leder – 4,6

Min viden og mine evner bruges i mit arbejde – 4,5

Min nærmeste leder anerkender mit bidrag til den fælles opgaveløsning – 4,4

 

Mest negativt:

På min arbejdsplads er det klart og tydeligt, hvordan arbejdsopgaverne bliver fordelt – 3,6

Jeg oplever sjældent arbejdspres, der gør mig utilpas – 3,5

Mit arbejde bringer mig sjældent i følelsesmæssigt belastende situationer – 3,4


 

Fordeling af budget 2026

Godkendt

 

Fordeling af undervisningsmidler 2026

Godkendt. 

 

Nyt fra Ballerup kommune – BSU

Ballerup kommune har sendt et forslag i høring omkring flytning af gruppeordningen for ADHD-elever fra Hedegårdsskolen til Skovvejens skole afd. Øst.  Det er kommunalbestyrelsen, der tager den endelig beslutning. 

Ny klub struktur i Ballerup kommune – så den ligner den struktur der er på skoleområdet. 

 

Principper

Godkendt med de rettelser der var skrevet ind. 

 

Feriekalender 2027-2028

Skolebestyrelsen forslår følgende ændring: Fridagene den 3. og 4. januar 2028 flyttes til 20. og 21. december 2027. Så juleferien starter fredag den 17. december og sluter søndag den 2. januar 2028. 

 

Bestyrelsen – arrangement. 

Det aftaltes, at næstformanden indhenter 3 tilbud på oplægsholdere – der kan komme og holde et oplæg for forældrene på OI. Punkt på næste møde. 

Der planlægges at afholde en nytårskur for C-årgangens forældre. 

 

Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen/personalet v/Lisa

Intet nyt

Nyt fra Skoleforum

Intet nyt

 

Evt. 

 

Referat skolebestyrelsesmøde september 2025

Dato: Tirsdag den 16. september 2025

Tid: 17.00-20.00

Sted: OI

Dato: 20. august 2025

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Rikke Mønster, Lisa Andersen, Mette Stærkær, Anders Holm, Britt Laursen, og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Simon Knudstrup, Lena Sveel, Mia Faurholdt, Julie Ortmann, Lars Gerlykke-Dohn, Maja Lindgreen Bo Dalum, Hanne Engvist

Mødeleder: Britt Laursen

 

Godkendelse af referat fra mødet 17. juni 2025 og 19. august 2025

Godkendt

 

Elevrådet v/Marie Mossing

Det er 2 lærere og 1 ressourcepædagog, der står for elevrådet på OI. 

Det nye elevråd blev præsenteret på fællessamlingen 29. august 2025. 

Den 10. september var der første møde i det nye elevråd. På det første møde blev der snakket om hvad det vil sige at sidde i et elevråd og hvilke forventninger der er til repræsentanterne. 

Valg til formand og næstformand:

Formand: Sylvester – D1

Næstformand: Umut – C3

Elevrådet skal i det kommende skoleår arbejde med skolens værdiregelsæt, fællesskab, hjælpsomhed og frikvartersaktiviteter. 

Der er ikke behov for et skema over poolbord. Eleverne tager bare bordet hvis det er ledigt. 

Der er forslag fra A årgangen om vi kan kigge på hallen igen. Kan der spilles noget andet end fodbold?

Der er forslag om en eller anden form for madordning.  Det ønske har OI ikke en mulighed for at tilgodese

Forslag om en dag hvor man må have sin telefon. Argumentet er, at man vil kunne spille sammen med sine venner. Her vil man også kunne udveksle numre med andre.

Ønsker om fællesspisning for hele skolen. Det har Oi gjort de sidste 2 år. 

Elevrådet er bedt om at gå i tænkeboks til næste gang. Her gøres der tanker om de fire ovenstående emner. Vi arbejder videre med emnerne fra gang til gang.

Proceduren er, at når der har været afholdt elevrådsmøde – mødes formanden og/eller næstformanden med MMO hvor forslagene fra elevrådet bliver præsenteret. Formanden/næstformanden tager så tilbagemeldingerne med til næste elevråd. 

 

Nyt fra ledelsen

Skoleår 2025-2026

Fin opstart. Opstart af ny 8. klasse som er kommet samlet fra Københavns kommune.

Pt. har vi flexuge – hvor eleverne skal besøge forskellige lande. Eleverne er samlet i en fast gruppe de 4 dage. 

Der er mange ting i proces i personalegruppe

• Udarbejdelse af journaler til brug for re-visitationsmøderne i november 2025
• Meddelelsesbogen

Meddelelsesbogen har fra skoleåret 2022/2023 erstattet den tidligere elevplan.  

Årgangen aftaler hvilken dialogmodel, der anvendes til elevsamtaler. Elevsamtalerne afholdes. Kerneteamet taler om elevressourcer og skriver fokuspunkter ind i meddelelsesbogen. Aftaler skrives ind i meddelelsesbogen forud for skole/hjemsamtalen. 

• Folkeskolens Nationale Overgangstest.

 Læsning er lige sluttet. Test i matematik er startet den 15. september

• Implementeringen af rammemodelen på alle årgange.
• Lokalt valgfag. Nyt fag fra dette skoleår på 7. og 8. klassetrin.
• Ballerup, Fredensborg og Furesø Kommune har i samarbejde med Børns Vilkår, indgået et 10-årigt partnerskab med løftet om at styrke det gode børne- og ungeliv. For ALLE børn og unge har ret til tryghed og trivsel, og ingen kan skabe forandring alene.

Vi engagerer alle aktører omkring børn og unge – fra sundhedsplejerskerne, pædagogerne, skolens voksne og spejderlederne til forældrene, boligforeningerne, politikerne og mange, mange flere. Vores mission er klar: Vi løfter i flok og står sammen om at skabe de bedste rammer for børn og unges læring, trivsel og udvikling.

OI er repræsenteret med souschef og en ressourcepædagog

• Alt personale i Ballerup kommune var inviteret til oplæg i Superarenaen i uge 32.  Oplægget handlede om forældresamarbejde og fællesskaber. Dette skal der arbejdes med i dette skoleår. 
• OI afviklede storebade fredag den 22. august 2025. Dårligt vejr – men eleverne hyggede sig. Næste år skal udmelding omkring kriterierne for sandkonkurrencen være mere tydelige.  Evaluering er af storebade bliver også et punkt på kommende elevrådsmøde. 

 

Revidering af principper

Principperne blev godkendt med de rettelser der bliv forelagt. Næste revidering sker i skoleåret 2027-2028.

 

Bestyrelsen – arrangement

Det aftaltes, at fremadrettet kunne man bruge noget tid på skolebestyrelses-møderne til at arrangere noget fælles. Det er svært at mødes uden for dette forum. Skolebestyrelsen arrangerer ikke noget i uge 40. På næste møde skal det enkelte medlem komme med et forslag/eller have tænkt nogle tanker om hvad et fælles forældrearrangement kan indeholde. 

 

Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen/personalet v/Lisa

Meget er blev sagt af ledelsen om hvad der rør sig pt. på skolen. 

Nyt fra Skoleforum

Intet nyt

 

Evt. 

Det er blevet besluttet at OI skal flytte – juni 2026. 

 

Referat skolebestyrelsesmøde august 2025

Dato: Tirsdag den 19. august 2025

Tid: 19.00-19.15

Sted: OI

Dato: 20. august 2025

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Rikke Mønster, Lisa Andersen, Mette Stærkær, Lena Sveel, Mia Faurholdt, Britt Laursen, Julie Ortmann, og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Simon Knudstrup, Anders Holm, Lars Gerlykke-Dohn, Maja Lindgreen Bo Dalum, Hanne Engvist

 

Godkendelse af møderække. 16.9+11.11+9.12+27.1+3.3+14.4+16.6

Godkendt

 

Kommunalbestyrelsesmedlem i skolebestyrelsen

Ordblindeinstituttets skolebestyrelse vil anmode kommunalbestyrelsen om at udpege et medlem til at deltage i skolebestyrelsens møder. 

 

Referat af skolebestyrelsesmøde juni 2025

Dato: Tirsdag den 17. juni 2025

Tid: 17.00-20.00

Sted: OI

Dato: 23. juni 2025

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Rikke Mønster, Lisa Andersen, Maja Lindgreen, Bo Dalum, Mette Stærkær, Lena Sveel, Hanne Engvist og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Simon Knudstrup, Anders Holm, Lars Gerlykke-Dohn, Mia Faurholdt, Britt Laursen, Julie Ortmann,

 

Godkendelse af referat fra 28. januar 2025

Godkendt

 

Elevrådet v/Marie Mossing

Elevrådet fik forhandlet sig kr. 20.000 ved den årlige Børnerådsdag. Pengene skulle bruges til et poolbord. 

Det nyindkøbte poolbord er en stor succes! De er gode til at skrive sig på bookinglisten, og vi oplever, at der opstår fællesskab og hygge omkring bordet.

 

De forskellige klasser har brainstormet omkring emner til flexugen i det kommende skoleår. 

Forslag til flexuge: Kunst, musik, maleri, filmkunst, krea, tidens forløb (2000 og frem), sportsgrene, sundhed og Frankrig.

 

I det kommunale netværksmøde har man drøftet, hvordan vi kan skabe de bedst mulige valg af repræsentanter til elevrådet, så det ikke bliver en popularitetskonkurrence. 

Et forslag kunne f.eks. være , at bede eleverne komme med en "lille" valgtale eller at de motiverer deres kandidatur. 

Nyt fra ledelsen 

Der er ansat 2 nye medarbejder. En naturfagslærer og en i et barselsvikariat. De starter 1. august 2025. De har begge erfaring fra specialområdet og ordblindhed. 

 

Der bliver tre 8. klasser i næste skoleår. Vi modtager 8 nye elever på 8. klassetrin fra Københavns kommune. 

 

Prøverne er i gang og det går rigtig godt. 

 

Skemaerne for det kommende skoleår er ved at være på plads. Forældrene kan se dem i Aula fra uge 27. 

 

Lokalt valgfag: 

Det lokale valgfag er blevet parallellagt på 7. og 8. årgang. Det giver mulighed for at dele klasserne ud på de lokalevalgfag, som de gerne vil have. 

Det giver også en mulighed for at tilbyde flere forskellige valgfag i løbet af skoleåret, hvor enten lærerne eller eleverne ruller mellem de forskellige valgfag, der udbydes. 

 

Frivilligt valgfag:

Er et valgfag, som skolen kan tilbyde efter skoletid. Ledelsen har vurderet, at det ikke vil give nogen mening at forlænge skoledagen yderligere med 2 lektioner, så derfor vil vi ikke tilbyde det frivillige valgfag. Skolebestyrelsen er enig i, at der ikke udbydes et frivilligt valgfag. 

 

Ordblindeudvalget: er et nyt tiltag på OI. 

Udvalget vil overordnet have følgende arbejdsopgaver:

• Holde sig opdateret på NVOL – (Nationalt Videncenter for Ordblindhed og andre Læsevanskeligheder)
• Opdatering af egen viden om ordblindhed
• Vidensdeling/oplæg – (på tirsdags møder)
• Møder med PLC
• Møder med pædagogisk leder. (4 møder om året)

Pædagogiske leder er tovholder.

I år vil udvalget arbejde på testning og læsestrategier.  Det er et ønske fra medarbejderne at højne fagligheden i.f.t. ordblindhed. 

 

Trivselsmåling

Overordnet set, er det en rigtig god Trivselsundersøgelse.Hvis vi sammenligner med trivselsmålingen fra sidste år, ser vi:

Social trivsel 3,9 – det samme

Faglig trivsel 3,5 – det samme

Støtte og inspiration – 3,3 – her er faldet til 3,1 – det er en generel tendens, som vi ser på alle skolerne i kommunen.

Ro og orden 3,8 – det samme.

Vores gennemsnit er det samme 3,6 ud af 5. Så det er godt.

Fokuspunkter kunne være:

 

Mobning:

Næsten 20% siger i undersøgelsen, at de har mobbet nogen på skolen – næsten 30% oplever, at de er blevet mobbet på skolen.

 

Pigefællesskaber på OI: 

Der er en langt større procentdel af pigerne, der oplever, at de har det svært på      

den ene eller den anden måde. 

 

Fokus kunne derfor være, at vi arbejder på at skabe flere og andre pigefællesskaber end der er på OI nu.

 

Dog skal vi også huske at tage højde for, at pigernes generelle trivsel er også større rent samfundsmæssigt – og at trivselsundersøgelsen er et øjebliksbillede. 

 

Vi afventer, at elevrådet gør deres arbejde færdigt med trivselsmålingen og kommer med deres input til, hvad de godt kunne tænke sig blev fokuspunkter for arbejdet med målingen.

 

SB: 

En rigtig fin måling.  Evt. arbejde med at blive klogere på sig selv – sætte grænser og hjælp til at få sat ord på hvad der sker. 

 

OI:

På nuværende A-årgang arrangerer pædagogerne aktiviteter for pigerne en gang om måneden. Det tiltag kunne man evt. videreføre til de andre årgange. 

OI er en lille skole og alle er tæt på eleverne – så hvis der er noget eleverne imellem, så opfanges det hurtigt. 

Tættere skole-hjem-samarbejde er vigtigt. Det er også vigtigt at forældrene taler sammen når der er noget der svært. 

 

Værdiregelsæt

Ordblindeinstituttet har udarbejdet et forslag til et Værdiregelsæt. Elevrådet skal arbejde med værdiregelsættet i kommende skoleår. Værdiregelsættet vil blive præsenteret på det fælles forældremøde og vil være en del af den velkomstmappe som nye forældre modtager. 

SB – godkendte regelsættet.  Princippet ”Sådan omgås vi hinanden ” udgår. 

 

Bidrag til budget 2026

Kommunalbestyrelsen vil gerne invitere de høringsberettigede parter til dialogmøder den 2. september 2025.

Økonomien er god og solid, hvorfor der ikke skal udarbejdes et egentligt spare- eller omprioriteringskatalog for 2026. 

Vi må dog stadig meget gerne komme med konkrete idéer og forslag til områder, hvor vi synes, den kommunale service med fordel kan reduceres eller effektiviseres.  

Der er igangsat et længerevarende omstillingsarbejde, der peger frem mod de kommende år. Kommunen ønsker at bruge den nuværende gode økonomi til at forberede sig på nogle af de usikkerheder, der venter, når der kigges lidt længere frem. 

Derfor er KB gået i gang med at finde nogle større overordnede temaer, som de kan arbejde mere grundigt med over længere tid. De håber, at de kan udpege temaer, så administrationen kan finde måder, hvor der kan arbejdes på nye måder, så BK står godt rustet til fremtiden, hvor der kommer flere nye ballerupborgere. 

Derfor efterspørger KB vores idéer og input til hvilke overordnede temaer, der kunne være interessante at se nærmere på.

Forslag?

Selvom der ikke kommer et stort omprioriteringskatalog, gennemføres der fortsat en høring af direktionens budgetforslag 2026. Høringsperioden starter lige efter Økonomiudvalgets førstebehandling af budgetforslaget. Perioden løber fra den 20. august 2025 og frem til den 9. september 2025. 

 

Informationsbrev om Folkeskolens kvalitetsprogram

Lars gennemgik nogle af de initiativer, nye regler, der har indflydelse på det kommende skoleår 2025-2025. 

 

Skrivelse til nye forældre fra Skolebestyrelsen

Skolebestyrelsen var enige om, at beholde skrivelsen i velkomstmappen til de nye forældre. 

 

Bestyrelsen – arrangementer m.m.

Bliver et punkt på mødet i september.  

 

Meddelelser og orientering

OI v/Lisa Andersen: 

9. Klasserne er i fuld gang med deres prøver. I forbindelse med prøven i retskrivning og læsning var der store problemer med hjælpemidlerne. Undervisningsministeriet har tilbudt omprøve til de elever der måttet ønske det. Der er 2 elever på OI, som ønsker omprøve. 

8. klasserne skal til prøve i Håndværk og design og Madkundskab den 23. juni 2025. 

Alle glæder sig til 9. klassernes sidste skoledag. Regler om afviklingen af sidste skoledag sendes ud. 

 

Skoleforum: 

Intet

 

Evt

Første møde efter sommerferien er den 19. august kl. 19.15 – eneste punkt bliver at aftale en møderække.

Renoveringen af den nye lokation forventes at blive færdig december – januar. Forventet indflytning februar 2026. 

 

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato:    Tirsdag den 4. marts 2025
Tid:        17.00-18.30
Sted:     Virtuelt

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Anders holm, Rikke Mønster, Maja Lindgreen, Lisa Andersen, Mia Faurholdt, Bo Dalum, Mette Stærkær, Lena Sveel, Hanne Engvist og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Simon Knudstrup, Lars Gerlykke-Dohn, Hanne Enqvist, Britt Laursen,  og Julie Ortmann,

 

Godkendelse af referat fra 28. januar 2025

Godkendt

 

Elevrådet v/Marie Mossing

 

Elevrådet har arbejdet med ønsker til Børnerådsdagen. Der er kommet 3 ønsker, som alle klasser skal melde tilbage på i en prioriteret rækkefølge. 

Hyggemøbler i skum
Playstation, spil, ekstra controllere og aflåst skab. 
Poolbord

Den 21. marts skal elevrådet på en afslutningstur. 

Elevrådet ønsker, at nogle af grupperummene kan bruges til krea, spil m.m. i spisepausen. 

 

Nyt fra ledelsen 

I det kommende skoleår, er der igen flexuge i september. Eleverne plejer at have fri fredagen i den uge – som kompensation for den lange skoledag om torsdagen. I skoleåret 2025-2026 skal eleverne i skole om fredagen – men får erstatningsfri mandag den 22. december 2025. Det betyder, at skolen går på juleferie fredag den 19. december 2025.

Der er startet 2 nye elever 1.3.2025.  Derudover er der 3-4 nye elever med start 1.4.2025. 
Elevtallet 1. august 2025 – er ca 53-54 elever. 

Der er en lærer, som har sagt op med udgangen af marts 2025. Hvilket betyder, at der kommer nye skemaer. Udmelding til elever og forældre kommer ultimo marts. 

Den nationale trivselsmåling løber fra 20. januar til 20. marts 2025.

 

Karakter i 6. og 7. klasse 

 

Debat omkring fordele og ulemper ved at skulle give karakter i 6. og 7. klasse. Skolebestyrelsen og ledelsen blev enig om, at bibeholde den nuværende karaktergivning i 8. og 9. klasse. 

 

Bestyrelsen – arrangement

 

OBS på at der skal afholdes et arrangement i uge 40 (internationale ordblindeuge)

 

Meddelelser og orientering

 

OI v/Lisa Andersen: 
Der er afholdt fastelavn i hallen fredag den 28. februar 2025.  Bedste udklædning blev kåret. 

4. marts 2025 er kodningsdag. Alle klasser er tilmeldte og skal arbejde med kodning fra 8.30-10.00 den dag. 

Skoleforum: 

Der har ikke været afholdt møde.

 

Evt

 

Lars og Marie orienterede om deres møde med arkitekterne på den nye lokation. 

OI, Musikskolen og ungdomsskolen skal deles om lokalerne. 

Det forventes, at arbejdsgruppen der er nedsat på OI – indkaldes i overskuelig fremtid. 

Rikke sender materialer til inspiration til indretning af klasselokaler. 
Lars og Marie orienterer eleverne på næste fællessamling omkring flytning. 
 

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 28. januar 2025

Tid: 17.00-20.00

Sted: OI

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Lisa Andersen, Mia Faurholdt, Mette Stærkær, Lena Sveel, Hanne Engvist og Pernille Nielsen (referent)

 

Fraværende:

Simon Knudstrup, Anders Holm, Lars Gerlykke-Dohn, Rikke Mønster, Bo Dalum, Britt Laursen, Maja Lindgreen, Julie Ortmann,

 

Godkendelse af referat fra 12. november 2024

 

Godkendt

 

Elevrådet v/Marie Mossing

 

Elevrådet arbejder med.

Toilethygiejne

Planlægning af tur for elevrådet

På næste elevrådsmøde skal der snakkes om evt. deltagelse i skolebestyrelsesmøderne. Det behøver ikke, at være formanden eller næstformanden – det kan godt uddelegeres. Evt. deltagelse virtuelt.

 

Nyt fra ledelsen

 

Pr. 1. februar 2025 er der 68 elever. Der 3-4 elever på vej. Der starter en ny elev i A2 den 1. februar 2025.

Det forventes, at der starter 2 nye elever 1. marts 2025.

Den nationale trivselsmålingen er sat i gang. Målingen løber fra 20. januar til 20. marts 2025

Udpluk af de ændringer der træder i kraft i skoleåret 2025-2026 som har betydning for OI

1 lektion mindre til idræt i udskolingen

Idræt er ikke et prøvefag mere

1 lektion mindre i biologi på 8. klassetrin

Færre prøvefag

Afskaffelse af projektopgave i 9. klasse

Nyt lokalt valgfag

m.m.

 

Det aftaltes, at det praktiske/musiske valgfag på 7. og 8. klasse og det kommende praktiske/musiske valgfag fra 2027-2028 skal der minimum være 7 elever på før et valgfag oprettes.

 

Det nye valgfag som bliver indført fra skoleåret 2025-2026 – bliver et fag der består af teknologiforståelse og design. Teknologiforståelse skal på sigt integreres i alle fag. OI har haft 2 medarbejdere på BETT i London det er et event hvor der vises det nyeste inden for læringsteknologi.

 

UPV (uddannelsesparathedsvurdering) er afskaffet og i stedet er der kommet uddannelsesdialogen i Meebook. Det er karaktergennemsnittet elever søger ind på.

Uddannelsesdialogen er en del af meddelelsesbogen. I uddannelsesdialogen skal eleverne skrive deres refleksioner ind i.f.t diverse forløb. Uddannelsesdialogen er for 7., 8. og 9. klasse.

Ballerup kommune er i proces med at udarbejde en uddannelsesguide til eleverne. I indeværende skoleår bruges Københavns kommune.

 

Timefordelingsplan 2025-2026

 

Godkendt.

 

Forventet regnskab 2024

 

Det forventet overskud på 2,98% forventes overført i marts efter politisk godkendelse.

 

Budget 2025

 

Fordeling af budget 2025 og fordeling af undervisningsmidler for 2025 blev godkendt.

 

Tilbagemelding fra kurset for skolebestyrelsen 3.12.2024

 

4 medlemmer fra skolebestyrelsen deltog. Dybere præsentation af skolebestyrelsens

arbejde. Der var meget information. Ønsker til fremtidigt placering er, at det ikke bliver placeret i december.

 

Bestyrelsen – arrangementer m.m.

 

A-årgangen har været en tur i X-jump. Alle elever, forældre og søskende var inviteret.

 

Bestyrelsen vil planlægge et arrangement for OI’s forældre i forbindelse med den internationale ordblindeuge i uge 40.

 

Meddelelser og orientering

 

OI v/Lisa Andersen:

Der er kommet nye borde og stole på gangen. Der er kommet mere arbejdsro på gangen.

 

Der er fællessamling en gang om måneden – hvor elevrådet kommer med deres input. Hver årgang kommer med et ”sjovt” indsalg hver gang. Fællessamlingen giver et fællesskab på tværs af alle klasser.

 

C: Har øvet terminsprøver

D: Øvet terminsprøver og lige nu arbejder de med fælles fagligt forløb.

 

Skoleforum:

 

Der har ikke været afholdt møde.

 

Evt

 

Børne- og skoleudvalget var på besøg på Ordblindeinstituttet tirsdag morgen.

 

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

Dato: Tirsdag den 12. november 2024

Tid: 17.00-19.00

Sted: OI

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Rikke Mønster, Bo Dalum, Britt Laursen, Mia Faurholdt, Mette Stærkær, Lena Sveel og Pernille Nielsen (referent)

 

Fraværende:

Simon Knudstrup, Anders Holm, Lars Gerlykke-Dohn, Lisa Andersen, Maja Lindgreen, Hanne Engvist, Julie Ortmann,

 

Godkendelse af referat fra 17. september 2024

 

Godkendt

 

Elevrådet v/Marie Mossing

 

Strukturen for elevrådsarbejdet er på plads. 

 

1. Der afholdes møde i elevrådet – ca. 1 gang om måneden.
2. Fællessamling ca. 1 uge efter elevrådsmødet
3. Formand og næstformand afholder møde med ledelsen efter hvert elevrådsmøde

 

Elevrådet har planlagt klippeklistredagen den 29. november 2024. 

 

Nyt fra ledelsen 

 

A-årgangen er i gang med VISO forløbet. 

Formålet med samarbejdet er primært fokus på hvordan børn med Autisme, ADHD og sproglige vanskeligheder kan blive bedre integreret i undervisningen inde i klassen. 

A-årgangen har nu været igennem forløb ADHA-Autisme og sproglige vanskeligheder.  Næste forløb er supervision. 

Udarbejdelse af retningslinje og procedure for elever med grænseoverskridende adfærd. 

UPV (uddannelsesparathedsvurdering) er afskaffet og i stedet er der kommet uddannelsesdialogen i Meebook. Administrationen har udarbejdet en årsplan for 7. – 9. klasse, der skal præsenteres for årgangene i den kommende tid. 

I november er der re-visitationsmøder med kommunerne. Til møderne for 8. og 9. klasses elever deltager eleven selv. 

Elevtallet er pt. 64 elever. Forventet elevtal som det ser ud nu er ca. 42 elever 
 

Kursus for skolebestyrelsen 3.12.2024

 

Britt, Mette og Lena har meldt sig til kurset. Frist for tilmelding er den 22. november 2024. Tilmeldingen skal ske til pni@balk.dk

 

Feriekalender for skoleåret 2026-2027

 

Tager til efterretning. 

 

Arrangementer for forældre på OI

 

Skolebestyrelsen inviterede alle forældre på Oi til et foredrag den 6. november. 

Foredragsholder var Line Leth. Line har en baggrund som lærer og dysleksivejleder, men arbejder i dag med oplæg, kurser, dysleksivenlig undervisning og udvikling af dysleksivenlige skoler.

Oplæg om den ordblinde hjerne, hvor der blandt andet skal tale om, hvordan arbejdshukommelsen ofte er overbelastet, og hvordan den kan aflastes. 

Derefter hvordan barnets faglige kompetencer udvikles i et samspil mellem ordblindevanskeligheder, selvforståelse og strategier, samt barnets relationer og undervisningens rammer. 

En kombination af oplæg, fælles refleksioner og gruppesamtaler. 

25 forældre deltog i arrangement. Oplægget gav en viden om og forståelse for de udfordringer eleverne har. Kunne evt. være en ide som oplæg for OI’s medarbejdere. 

Meddelelser og orientering

 

OI v/Marie Mossing: 

A+B – fordybelsesdage. B-gruppen har brugt nogle af dagene til at indrette et fantastisk grupperum.

C: har været i praktik

D. Projektopgave og lige nu arbejder de med fælles fagligt forløb.  

 

Skoleforum: v/ Lars Vengfelt

 

Lars og Anders deltog i skoleforum. Fremadrettet er det Anders, der deltager. Lars må ikke deltage. Der er udpeget, hvilke distriktsskoleleder, der deltager. 

 

Referatet er sendt ud til skolebestyrelsen.

 

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 17. september 2024

Tid: 17.00-19.00

Sted: OI

 

Tilstede:

Marie Mossing, Anders Holm, Lisa Andersen, Maja Lindgreen, Hanne Engvist, Julie Ortmann, Mia Faurholdt, Mette Stærkær, Lena Sveel og Pernille Nielsen (referent)

 

Fraværende:

Lars Vengfelt, Simon Knudstrup, Rikke Mønster, Bo Dalum, Britt Laursen, Lars Gerlykke-Dohn

 

Godkendelse af referat fra 20. august 2024

 

Godkendt

 

Elevrådet

 

Anne og Daniel deler opgaven som elevrådskoordinator. Der har været afholdt valguge. Anne og Daniel har været rundt i klasserne for at fortælle om elevrådsarbejdet og hvilken indflydelse man kan få ved at deltage.

Elevrådet har afholdt sit første møde og har konstitueret sig.

Formand: Mathias – A3

Næsformand: Villads – B2

Formand og næstformand afholder møde med ledelsen efter hver elevrådsmøde.

Der skal laves en kasse til hver klasse, som skal indehold bolde og spil. Kasserne til de enkelte klasser bliver uddelt på næste fællessamling.

På børnerådsdagen sidste år fik elevrådet på OI forhandlet sig til penge til en karrusel. De penge bliver nu brugt til indkøb af mooncars. De er nemmere, at tage med når OI skal flytte.

 

Fællessamling

Som noget nyt i dette skoleår er der indført fællessamling. Alle elever og medarbejdere mødes 10 gange på et skoleår i festsalen. Det er klasserne, der står for en aktivitet hver gang. Fællessamlingen skal bruges til at styrke fællesskabet på tværs af alle klasserne.

Fast punkt på fællessamlingen er info fra elevrådet.

 

Orientering om skolebestyrelsens arbejde v/Marie

 

Et godt samarbejde mellem skolebestyrelsens og skolens ledelse er vigtigt for at kunne drive en god skole.

 

SKAL-opgaver:

”Et princip er en måde at formulere en retning eller en rettesnor for skolens virke i forhold til et bestemt emne. Princippet skal på den ene side være så konkret, at det afspejler de værdier, som bestyrelsen kommer frem til skal indgå i skolen. På den anden side skal det være så tilpas rummeligt, at skolens ledelse og personale har forskellige muligheder for at indfri det i praksis.”

Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, undtagen personale- og elevsager.

Godkende skolens budget, undervisningsmidler, ferieplanen m.m.

Træffe beslutning om skolens ordensregler m.m. .

Afgive udtalelser og høringssvar.

En gang om året skive en rapport om skolebestyrelsens arbejde (årsberetning).

v/Anders Holm

Arbejdet i skolebestyrelsen giver en godt indblik i skolen og dens arbejde og udfordringer.

Deltagelse i Skoleforum i Ballerup kommune.

 

Nyt fra ledelsen

 

Blå mandag 2. juni 2025 flyttes til Blå fredag den 6. juni 2025.

Der er nedsat et udvalg på OI, som skal arrangere en markering af den internationale ordblinde uge 40.

Foredrag v/ Jesper Sehested

Ordblindetræf

Ordblindeinstituttet har indgået et samarbejde med VISO (Den nationale videns- og specialrådgivningsorganisation rådgiver og formidler viden inden for det specialiserede social-og specialundervisningsområde).

Formålet med samarbejdet er primært fokus på hvordan børn med Autisme, ADHD og sproglige vanskeligheder kan blive bedre integreret i undervisningen inde i klassen.

Det er A-årgangen, der deltager i forløbet. Slutproduktet skal være en ”værktøjskasse” som kan bruges på alle årgange.

Forløbet varer ca. 8 måneder. Der evalueres løbende og VISO skal udarbejde en rapport / dokumentation for deres arbejde.

Der arbejdes med 4 indsatsområder (vidensspor):

 

- ADHD

- Autisme

- Sproglige udfordringer

- Supervision af medarbejdere og PPR-psykolog.

 

Det har været en god opstart efter sommerferien på trods af der mangler en i administrationen. Der er pt. 63 elever på OI. Der er henvendelser omkring plads på OI.

 

Orientering om budgetforslag

 

Der er ingen besparelsesforslag – kun nogle omprioriteringer. Der er stadig budgetteret med, at OI skal flytte.

 

Arrangementer for forældre på OI

 

Arbejde for at startet noget fællesskab op for forældrene på OI og for eleverne.

Anders og Julie kommer med et oplæg til næste gang omkring et arrangement.

På næste møde må alle gerne komme med nogle ideer til hvad der kan sættes i gang.

 

Meddelelser og orientering

 

Medarbejdere:

 

A+B+C-årgangene er i gang med at teste eleverne. Testene skal bruges til udarbejdelse af journaler til brug for revisitation til skoleåret 2025-2026.

 

Flexugen er i gang. ”Hånden på værkstedet” er emnet. Forældrene er inviteret over på skolen på torsdag.

 

D-gruppen har været på lejrskole. De har haft en fantastisk tur. Kæmpe succes.

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 20. august 2024

Tid: 17.00-19.00

Sted: OI

 

Tilstede:

Marie Mossing, Anders Holm, Lisa Andersen, Maja Lindgreen, Britt Laursen, Hanne Engvist, Rikke Mønster, Bo Dalum, Lena Sveel og Pernille Nielsen (referent)

 

Suppleanter: Mette Stærkær

 

Fraværende:

Lars Vengfelt, Simon Knudstrup, Mia Faurholdt, Lars Gerlykke-Dohn, Julie Ortmann

 

Præsentationsrunde

 

Konstituering af skolebestyrelsen

 

Formad: Britt Laursen

Næstformand: Anders Holm

 

Formanden og næstformanden samt skoleleder Lars Vengfelt deltager i de 2 møder, der er i Skoleforum.

 

Nedsættelse af ansættelsesudvalg

 

Britt Laursen og Lena Sveel.

 

Møderækken

 

Taget til efterretning

 

Evt.

 

Suppleanterne inviteres med til alle møderne.

 

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 18. juni 2024

Tid: 17.00-19.00

Sted: OI
 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Maja Lindgreen, Lisa Andersen, Marianne Zandersen, Ditte Bikov, Dorthe Sode, Helene Dohn, Britt Laursen og Pernille Nielsen (referent).

 

Fraværende:

Jeanette Madsen, Jeanette Fjordager, Simon Knudstrup og Anders Holm

 

Mødeleder:

Ditte Bikov

 

Godkendelse af referat fra mødet 27.2,2024

 

Godkendt

 

Elevrådet v/Marie Mossing

 

Elevrådet vil arbejde med trivselsmålingen for 2023 efter sommerferien. 

 

Elevråd har været til børnerådsdag. Eleverne fik forhandlet sig til en karrusel. Karusselen bliver indkøbt når OI flytter ( foråret 2026)

 

Resultatet af valg til skolebestyrelsen

 

Skolebestyrelsen 1.8.2024-31.7.2026:

 

Anders Holm

Hanne Engqvist

Rikke Mønster -

Bo Dalum

Mia Faurholdt

Lena Sveel

Britt Larsen

 

Suppleanter

Lars Gerlykke-Dohn

Julie Ortmann

Mette Stærkær

 

Det første møde i den nye skolebestyrelse er den 20. august 2024. På det første møde skal skolebestyrelsen konstituere sig. 

Nyt fra Ledelsen

 

Trivselsmåling:

 

Der er 5 trivselsindikatorer. Elevernes svar kategoriseres i fire intervaller: 1,0-2,0 (ringeste mulig trivsel) 2,1-3,0 – 3,1-4,0 – 4,1-5,0 (bedst mulig trivsel)

 

1. Social trivsel:  

Er steget fra 3,8 til 3,9. I målingen for skoleåret 2022-2023 var der elever der elever i intervallet ringeste mulig trivsel – det er der ikke i målingen for 2023-2024.

 

2. Faglig trivsel:

Er steget fra 3,4 til 3,5. I målingen for skoleåret 2022-2023 var der elever der elever i intervallet ringeste mulig trivsel – det er der ikke i målingen for 2023-2024.

 

3. Støtte og inspiration:

Samme gennemsnit 3,3. I målingen for 2023-2024 er der flere elever i intervallet ringest mulig trivsel. 

 

4. Ro og orden:

Samme gennemsnit 3,8. Dog flere elever i skoleåret 2023-2024, i intervallet 1,0-3,0.

 

5. Generel trivsel:

       Samme gennemsnit 3,6. Færre elever i 2023-2024 i intervallet 2,1-3,0

 

Elevrådet skal udpege nogle punkter, der skal arbejdes med. 

 

Trivselsmålingen er et øjebliksbillede. 

 

Personale:

 

Der er en medarbejder, som har sagt op med udgangen af juli 2024. Stillingen bliver ikke genbesat. 

 

Ballerup kommunes revideret Børne- og unge politik:

 

Folderen blev udleveret til orientering. 

 

Kommende skoleår

 

Der er 8 klasser. 

 

3 klasser på A-årgangen (4.-6.)

2 klasser på B-årgangen (7)

1 klasse på C-årgangen (8)

2 klasser på D-årgangen (9)

 

Pt. 64 elever 1. august 2024. 

 

Fagfordelingen og fordeling af klasselærer er på plads. Skemaerne færdiggøres i denne uge. 

 

Forældregruppen

 

Intet nyt. 

 

Meddelelser og orientering

 

Nyt fra hverdagen – personalet:

 

God stemning i personalegruppen

 

Fagfordeling, skemaer og klasserne er på plads.

C-årgangen har brugt den sidste tid på at forbedrede sig til prøven i Madkundskab, 

 

D-årgangen er i fuld gang med de mundtlige prøver. 

 

Fredag den 21. juni er sidste skoledag for 9. klasserne. Alle elever og medarbejdere glæder sig til denne dag. 

 

A-gruppen har afholdt fernisering og B-gruppen har afholdt ”fredagscafe” (stormesteren) Alle disse arrangementer er med til at samle skolen. 

 

1.3 afholder OI læringsfestival – hvor hvert fagudvalg skal holde et oplæg. 

 

Fredag før vinterferien blev der afholdt Skak-dag og fastelavn. Ballerup Bladet var endnu engang på besøg for at interviewe og tage billeder. 

 

Evt. 

 

Ordblindeinstituttet har indgået et samarbejde med VISO (Den nationale videns- og specialrådgivningsorganisation rådgiver og formidler viden inden for det specialiserede social- og specialundervisningsområde).

 

Formålet med samarbejdet er primært fokus på hvordan børn med Autisme, ADHD og sproglige vanskeligheder kan blive bedre integreret i undervisningen inde i klassen. 

 

Det er A-årgangen, der deltager i forløbet. Slutproduktet skal være en ”værktøjskasse” som kan bruges på alle årgange. 

 

Forløbet varer ca. 8 måneder. Der evalueres løbende og VISO skal udarbejde en rapport / dokumentation for deres arbejde. 

 

Der arbejdes med 4 indsatsområder (vidensspor):

 

1. ADHD
2. Autisme
3. Sproglige udfordringer
4. Supervision af medarbejdere og PPR-psykolog. 

 

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

Dato: Tirsdag den 27. februar 2024

Tid: 17.00-19.00

Sted: OI

 

Tilstede:

Marie Mossing, Maja Lindgreen, Lisa Andersen, Marianne Zandersen, Ditte Bikov, Dorthe Sode, Anders Holm, og Pernille Nielsen (referent).

 

Fraværende:

Lars Vengfelt, Jeanette Madsen, Jeanette Fjordager, Simon Knudstrup, Helene Dohn og Britt Laursen

 

Mødeleder:

Ditte Bikov

 

Godkendelse af referat fra mødet 23.1.24:

Godkendt

 

Elevrådet:

Trivselsmålingen for 2024 starter den 20. januar 2024 og slutter 20. marts 2024. Elevrådet afventer resultatet og vil derefter udpege nogle fokuspunkter, der skal arbejdes med.

 

Elevrådet har på demokratisk vis diskuteret ønsker til kommende børnerådsdag. Prioriteret rækkefølge som blev fremlagt for ledelsen:

 

Boksebold og boksehandsker

Gamerrum

Karrusel – i stil med den Skovlunde skole har i deres skolegård.

 

Efter en snak med ledelsen vil elevrådet igen kigge på rækkefølgen. Der er lidt udfordringer i.f.t hvor boksebolden skal hænge.

Vi skal sikre os, at vi kan tage karrusellen med, når vi flytter.

 

Timefordelingsplan 2024-2025:

Timefordelingsplanen er godkendt. OI følger den timefordelingsplan der er fra Børne og undervisningsministeriet.

 

A-årgangen følger 6. klasse timetal. Hvis der kan oprettes en klasse, hvor elever er fra 4. og 5. klasse – så vil den klasse følge 5. klasses timefordelingsplan.

 

Nyt fra Ledelsen:

Elevtallet er 87. Den 1. februar går en elev ud og 1. maj starter der en ny på A-årgangen.

 

1.3 starter der en ny holdlærer til A1 og en ny pædagog på OI.

 

Vi kan fortsat bruge Chromebook som vi plejer frem til sommerferien.

KL arbejder sideløbende på to spor:

Der er intens dialog med Google om ændringer i håndteringen af anonymiserede servicedata. (Meldingerne fra disse møder er, at Google går meget seriøst til opgaven)

Der er sendt et brev til undervisningsministeriet, hvor det KL beder om, at regeringen sikrer et retsgrundlag, så den offentlige sektor i Danmark fortsat kan være digitalt understøttet – både i folkeskolen og på de øvrige velfærdsområder.

 

Det er disse to retninger vi afventer svar på, før vi tager videre stilling til hvordan vi forholder os i Ballerup.

 

9. klaserne holder Gallafest den 25. april. De 3 klasser arrangerer festen. Der vil være personale tilstede. Der er nul-tolerance i.f.t alkohol, rusmidler, rygning snus m.m.

 

Ballerup kommune har udsendt en ”Handlevejledning ved mistanke, bekymring eller viden om ansattes seksuelle overgreb på børn og unge.

Personalet er informeret om vejledningen.

 

Bidrag til budget 2025:

Ingen kommentar.

 

Forældregruppen:

Intet nyt.

 

Meddelelser og orientering:

Nyt fra hverdagen – personalet:

 

Personalet glæder sig til de 2 nye medarbejder kommer 1.3.

 

1.3 afholder OI læringsfestival – hvor hvert fagudvalg skal holde et oplæg.

 

Fredag før vinterferien blev der afholdt Skak-dag og fastelavn. Ballerup Bladet var endnu engang på besøg for at interviewe og tage billeder.

 

Skoleforum v/Ditte Bikov:

Anders og Ditte var til møde i skoleforum tirsdag den 30. januar. Der var mange deltagere på mødet.

 

Orientering om programmet for Fælleskonferencen den 8. og 9. marts 2024.

Oplæg om højtbegavet børn. Hvordan spottes de højt begavede og hvilke strategier og indsatser, man kan stille op med i forhold til elever med høj begavelse.

Mobilfri skole.

Status på meddelelsesbogen. Meddelelsesbogen erstatter elevplanerne. Meddelelsesbogen er et dynamisk redskab til dialog mellem elev, forældre og skole – som skal understøtte elevens udvikling.

 

Evt.:

Intet

 

Valgmøde fra 19. 00 –

 

Der kom 3 interesseret forældre til valgmødet. Formanden holdte et lille oplæg hvordan det er at sidde i en skolebestyrelse.

Pædagogisk leder beskrev rammerne og hvilke opgaver man arbejder med i skolebestyrelsen.

 

Skolebestyrelsesvalg skal være afsluttet senest 17. maj 2024. Man kan opstille frem til 22. april.

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 23. januar 2024

Tid: 17.00-20.00

Sted: OI

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Maja Lindgreen, Lisa Andersen, Simon Knudstrup, Helene Dohn, Marianne Zandersen, Ditte Bikov, Dorthe Sode, Anders Holm, Britt Laursen (virtuelt) og Pernille Nielsen (referent).

 

Fraværende:

Jeanette Madsen, Jeanette Fjordager

 

Mødeleder:

Ditte Bikov

 

1. Godkendelse af referat fra mødet 14.11.23

Godkendt

 

2. Elevrådet 

Trivselsmålingen er ikke blevet diskuteret på et elevrådsmøde endnu. Trivselsmålingen for 2024 starter den 20. januar 2024 og slutter 20. marts 2024. 

 

3. APV og social kapital

Målingen viser en samlet score på 4.4 – hvor 5.0 er det højeste. Meget flot resultat. 

MED-udvalget har valgt at der skal arbejdes med følgende de næste 2 år:

• Hvordan tager vi i mod nyansatte
• Arbejdspres
• Sygefravær

 

4. Nyt fra Ledelsen

Elevtallet 1. januar 2024 er 87. 

Der er ansat en ny holdlærer til A1 og en ny pædagog pr. 1.3.2024.

Resultatet af den landsdækkende brugertilfredshedsundersøgelse (forældrenes tilfredshed med skolerne/BFO’erne) viser, at Ordblindeinstituttet ligger på 2. pladsen i ”Den samlede tilfredshed med skolerne fordelt i kommunen”.
 

5. Orientering om budget 2024

Fordelingen af budgettet for 2024 er taget til efterretning.

 

6. Undervisningsmidler 

Fordelingen af undervisningsmidler – godkendt. 

 

7. Orientering om regnskab 2023

Regnskabet for 2023 viser et overskud på kr. 644.157, som forventes overført til Ordblindeinstituttet ultimo. (Afventer politisk godkendelse)

 

8. Mødetid

Ordblindeinstituttets skolebestyrelse ønsker ikke en ændring af mødetid for udskolingseleverne. 

• Mange af OI’s elever har lang transporttid
• Senere fri vil få en betydning for et fritidsjob eller sociale aktiviteter
• Eleverne er ”friskere” om morgenen. Timer fra 14-16 er ikke optimalt for eleverne
• Virtuelt undervisning er ikke en løsning – mange af eleverne har brug for at blive tæt guidet enkeltvis i løsning af diverse opgaver og har pauser på forskellige tidspunkter. 

 

9. Temaweekend 8.3-9.3

Ballerup kommune inviterer alle til fælleskonference om styrket samarbejde mellem forældrebestyrelser i dagtilbud, skole og klub.

Program og tilmelding sendes ud senere. 

 

10. Valg til skolebestyrelse 

Der skal afholdes skolebestyrelsesvalg foråret 2024. Valgmødet er den 27. februar fra kl. 19.00-20.30 hvor interesserede kan komme og høre om skolebestyrelsens arbejde. 

Alle fra skolebestyrelsen er på valg. Britt ønsker at genopstille. Der skal bruges 7 forældrerepræsen-tanter og 2 suppleanter. Valget for perioden 1.8.2024-31.7.2026. Pt. er der 4-5 der har tilkendegivet ar de gerne vil sidde i skolebestyrelsen. 

 

11. Forældregruppen (skolebestyrelsen)

Forældregruppens arrangement den 17 januar 2024 var en succes – god stemning og positiv tilbagemelding omkring arrangementet. Der deltog 36. Jesper Sehested holdt foredrag om sit liv som ordblind. 

• Jesper Sehested – evt. til et foredrag for eleverne
• Ønske om en workshop for forældre omkring brug af IT-programmer
• Brug af gamle elever evt. til flexugen, ordblindeugen eller uddannelsesaftenen.

 

12. Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen – personalet:

Fra elevrådet: 

• Positivt at det var elevrådet, der stod for klippeklistredag
• Stort ønske om te om morgenen i ”fly” ind tiden. 
• Der skal diskuteres, hvilke ønsker, der skal fremsættes til næste Børnerådsdag
• Formanden og næstformanden har møder med ledelsen – meget positivt

Afholdes skolevalg den 1. februar.

Bordtennisbord og bordfodbold er en kæmpe succes for eleverne. 

8. klasserne skal i brobygning. 

Oplæg for 8. klasserne omkring selvskade. 

Pt. er der terminsprøver for 8. og 9. klasserne

 

Skoleforum v/Ditte Bikov:

Intet – næste møde er den 30.1.2024

 

13. Evt. 

Fælles Blå mandag for 8. klasserne den 3. juni 2024. Helene sender mail ud til forældrene på årgangen. Lærerne er ikke med til den dag, 

Ønske om, at Lars laver videoer, når der skal formidles informationer til forældre og/eller eleverne. 

 

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

Dato: Tirsdag den 19. september 2023

Tid: 17.00-18.30

Sted: Virtuelt

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Ditte Bikov, Helene Dohn, Marianne Zandersen, Britt Laursen, Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent).

 

Fraværende:

Marie Mossing, Lisa Andersen, Maja Lindgreen, Jeanette Madsen, Jeanette Fjordager, Simon Knudstrup. 

 

Mødeleder:

Lars Vengfelt. 

 

Anne Bartho deltager i punktet vedrørende elevrådet – derfor flyttes der rundt på rækkefølgen.

 

Godkendelse af referat fra mødet 13.6.23

 

Godkendt

 

Konstituering af skolebestyrelsen 

 

Formand: Ditte Bikov

Næstformand: Anders Holm

 

Ansættelsesudvalg: Dorthe Sode og Marianne Zandersen

 

Nyt fra ledelsen

 

Den ene lærer som blev ansat pr. 1.10 er sprunget fra. Der slås en stilling op til besættelse 1.12.

Frist for ansøgning er den 6. oktober og der er samtaler 10. oktober. 

 

Pt. er der 80 elever på OI. Der er en elev på visitationsmøde som vi har sagt ja til. 

Ca. 2-4 elever i ”pipeline” - som afventer egen hjemkommunen.

Et elevtal omkring 90 frem mod sommeren 2024 vil være optimalt.

 

Der går 28 elever ud til sommer. 

 

Trivselsmåling

 

Det gennemsnitlige trivsel fordelt på klasser ligger mellem 3,4 og 3,8 (hvor 5 er det bedste). Der måles på 4 parameter. 

Elevrådet skal arbejde med trivselsmålingen og finde de indsatsområder, der skal arbejdes med på OI. Trivselsmålingen er punkt på næste møde den 14. november. Målingen sendes ud som bilag. 

 

Møderække

 

Vedtaget – dog med den ændringen at det planlagte møde den 7. november 2023 ændres til 14. november 2023. 

 

Meddelelser og orientering

 

Udsættes til næste møde. Der er ingen lærere repræsenteret og der er har ikke været afholdt møde i Skoleforum.

 

Elevrådet v/ Anne Bartho

 

Anne og Stephani deler opgaven som elevrådskoordinator. Der har været afholdt valguge. Anne og Stephani har været rundt i klasserne for at fortælle om elevrådsarbejdet og hvilken indflydelse man kan få ved at deltage. 

 

Der har været afholdt det første møde – hvor elevrådet har konstitueret sig.

 

Formand: Marta – D3

Næsformand: Villads – D2

Formanden og næstformanden vil gerne deltage i skolebestyrelsesmøderne. 

 

2 elever fra elevrådet vil til deltage i BAFE – som er Ballerup kommunes fælles elevråd. 

 

Punkter der skal arbejdes med i elevrådet:

• Trivselsmåling
• Gallafest
• Sommerfest

 

Elevrådet vil gerne inddrages i valg af emne når der er flexuge. 

 

Evt. 

 

Flytning:

Der er endnu ikke taget den endelige politiske beslutning i.f.t. til OI. Det forventes, at det bliver gjort i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2024.

Flytningen forventes at skulle ske i 2026.

Lars er med i styregruppen – derudover er der nedsat en medarbejdere gruppe på OI som skal komme med input. 

 

Klasseråd:

Fokusområde på det første forældremøde i august. Det er vigtigt, at skolen støtter op omkring sociale arrangementer i klassen/på tværs af årgangen eller hele skolen. 

Det kan være svært for eleverne at have noget socialt med klassekammeraterne da eleverne på OI kommer fra en stor del af Sjælland. 

 

Valg til skolebestyrelse 2024:

Der skal vælges en ny skolebestyrelse i foråret 2024 – med tiltrædelse 1.8.2024. Valgperioden er på 2 år. Der skal vælges 7 forældrerepræsentanter og gerne et par suppleanter. Opfordring til at alle årgange er repræsenteret i skolebestyrelsen. 

 

Uddannelsesaften:

Der er uddannelsesaften på OI den 3. oktober. 8.. og 9. klasserne skal deltage. 

 

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

 

Dato: Tirsdag den 22. august 2023

Tid: 19.15-20.15

Sted: Personalerummet

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Maja Lindgreen, Lisa Andersen, Ditte Bikov, Sven Sünksen, Helene Dohn, Christina Sünksen Britt Laursen og Pernille Nielsen (referent)

 

Fraværende:

Jeanette Madsen, Jeanette Fjordager, Simon Knudstrup. Marianne Zandersen og Dorthe Sode

 

Mødeleder:

Lars Vengfelt.

 

Godkendelse af referat fra mødet 13.6.23

Udsat til næste møde

 

Konstituering af skolebestyrelsen

Udsat til næste møde.

 

Næste møde er den 19. september kl. 17.00

 

Farvel og tusind tak til Christina og Sven Sünksen for deres store arbejde i skolebestyrelsen.

 

Skovlebestyrelsen består i dette skoleår af:

 

Jeanette Madsen (barn er gået ud)

Jeanettet Fjordager (barn er gået ud)

Ditte Bikov (barn i 9. klasse)

Helene Dohn (barn i 8. klasse)

Britt Laursen (barn i 7. klasse)

Marianen Zandersen (barn i 9. klasse)

Dorthe Sode (barn i 9. klasse)

 

Der er ingen suppleanter.

 

Der skal være valg til skolebestyrelsen i foråret 2024. Alle medlemmer af skolebestyrelsen er på valg til foråret.