Referater fra Skolebestyrelsens møder

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

Dato: Tirsdag den 27. februar 2024

Tid: 17.00-19.00

Sted: OI

 

Tilstede:

Marie Mossing, Maja Lindgreen, Lisa Andersen, Marianne Zandersen, Ditte Bikov, Dorthe Sode, Anders Holm, og Pernille Nielsen (referent).

 

Fraværende:

Lars Vengfelt, Jeanette Madsen, Jeanette Fjordager, Simon Knudstrup, Helene Dohn og Britt Laursen

 

Mødeleder:

Ditte Bikov

 

Godkendelse af referat fra mødet 23.1.24:

Godkendt

 

Elevrådet:

Trivselsmålingen for 2024 starter den 20. januar 2024 og slutter 20. marts 2024. Elevrådet afventer resultatet og vil derefter udpege nogle fokuspunkter, der skal arbejdes med.

 

Elevrådet har på demokratisk vis diskuteret ønsker til kommende børnerådsdag. Prioriteret rækkefølge som blev fremlagt for ledelsen:

 

Boksebold og boksehandsker

Gamerrum

Karrusel – i stil med den Skovlunde skole har i deres skolegård.

 

Efter en snak med ledelsen vil elevrådet igen kigge på rækkefølgen. Der er lidt udfordringer i.f.t hvor boksebolden skal hænge.

Vi skal sikre os, at vi kan tage karrusellen med, når vi flytter.

 

Timefordelingsplan 2024-2025:

Timefordelingsplanen er godkendt. OI følger den timefordelingsplan der er fra Børne og undervisningsministeriet.

 

A-årgangen følger 6. klasse timetal. Hvis der kan oprettes en klasse, hvor elever er fra 4. og 5. klasse – så vil den klasse følge 5. klasses timefordelingsplan.

 

Nyt fra Ledelsen:

Elevtallet er 87. Den 1. februar går en elev ud og 1. maj starter der en ny på A-årgangen.

 

1.3 starter der en ny holdlærer til A1 og en ny pædagog på OI.

 

Vi kan fortsat bruge Chromebook som vi plejer frem til sommerferien.

KL arbejder sideløbende på to spor:

Der er intens dialog med Google om ændringer i håndteringen af anonymiserede servicedata. (Meldingerne fra disse møder er, at Google går meget seriøst til opgaven)

Der er sendt et brev til undervisningsministeriet, hvor det KL beder om, at regeringen sikrer et retsgrundlag, så den offentlige sektor i Danmark fortsat kan være digitalt understøttet – både i folkeskolen og på de øvrige velfærdsområder.

 

Det er disse to retninger vi afventer svar på, før vi tager videre stilling til hvordan vi forholder os i Ballerup.

 

9. klaserne holder Gallafest den 25. april. De 3 klasser arrangerer festen. Der vil være personale tilstede. Der er nul-tolerance i.f.t alkohol, rusmidler, rygning snus m.m.

 

Ballerup kommune har udsendt en ”Handlevejledning ved mistanke, bekymring eller viden om ansattes seksuelle overgreb på børn og unge.

Personalet er informeret om vejledningen.

 

Bidrag til budget 2025:

Ingen kommentar.

 

Forældregruppen:

Intet nyt.

 

Meddelelser og orientering:

Nyt fra hverdagen – personalet:

 

Personalet glæder sig til de 2 nye medarbejder kommer 1.3.

 

1.3 afholder OI læringsfestival – hvor hvert fagudvalg skal holde et oplæg.

 

Fredag før vinterferien blev der afholdt Skak-dag og fastelavn. Ballerup Bladet var endnu engang på besøg for at interviewe og tage billeder.

 

Skoleforum v/Ditte Bikov:

Anders og Ditte var til møde i skoleforum tirsdag den 30. januar. Der var mange deltagere på mødet.

 

Orientering om programmet for Fælleskonferencen den 8. og 9. marts 2024.

Oplæg om højtbegavet børn. Hvordan spottes de højt begavede og hvilke strategier og indsatser, man kan stille op med i forhold til elever med høj begavelse.

Mobilfri skole.

Status på meddelelsesbogen. Meddelelsesbogen erstatter elevplanerne. Meddelelsesbogen er et dynamisk redskab til dialog mellem elev, forældre og skole – som skal understøtte elevens udvikling.

 

Evt.:

Intet

 

Valgmøde fra 19. 00 –

 

Der kom 3 interesseret forældre til valgmødet. Formanden holdte et lille oplæg hvordan det er at sidde i en skolebestyrelse.

Pædagogisk leder beskrev rammerne og hvilke opgaver man arbejder med i skolebestyrelsen.

 

Skolebestyrelsesvalg skal være afsluttet senest 17. maj 2024. Man kan opstille frem til 22. april.

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 23. januar 2024

Tid: 17.00-20.00

Sted: OI

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Maja Lindgreen, Lisa Andersen, Simon Knudstrup, Helene Dohn, Marianne Zandersen, Ditte Bikov, Dorthe Sode, Anders Holm, Britt Laursen (virtuelt) og Pernille Nielsen (referent).

 

Fraværende:

Jeanette Madsen, Jeanette Fjordager

 

Mødeleder:

Ditte Bikov

 

1. Godkendelse af referat fra mødet 14.11.23

Godkendt

 

2. Elevrådet 

Trivselsmålingen er ikke blevet diskuteret på et elevrådsmøde endnu. Trivselsmålingen for 2024 starter den 20. januar 2024 og slutter 20. marts 2024. 

 

3. APV og social kapital

Målingen viser en samlet score på 4.4 – hvor 5.0 er det højeste. Meget flot resultat. 

MED-udvalget har valgt at der skal arbejdes med følgende de næste 2 år:

• Hvordan tager vi i mod nyansatte
• Arbejdspres
• Sygefravær

 

4. Nyt fra Ledelsen

Elevtallet 1. januar 2024 er 87. 

Der er ansat en ny holdlærer til A1 og en ny pædagog pr. 1.3.2024.

Resultatet af den landsdækkende brugertilfredshedsundersøgelse (forældrenes tilfredshed med skolerne/BFO’erne) viser, at Ordblindeinstituttet ligger på 2. pladsen i ”Den samlede tilfredshed med skolerne fordelt i kommunen”.
 

5. Orientering om budget 2024

Fordelingen af budgettet for 2024 er taget til efterretning.

 

6. Undervisningsmidler 

Fordelingen af undervisningsmidler – godkendt. 

 

7. Orientering om regnskab 2023

Regnskabet for 2023 viser et overskud på kr. 644.157, som forventes overført til Ordblindeinstituttet ultimo. (Afventer politisk godkendelse)

 

8. Mødetid

Ordblindeinstituttets skolebestyrelse ønsker ikke en ændring af mødetid for udskolingseleverne. 

• Mange af OI’s elever har lang transporttid
• Senere fri vil få en betydning for et fritidsjob eller sociale aktiviteter
• Eleverne er ”friskere” om morgenen. Timer fra 14-16 er ikke optimalt for eleverne
• Virtuelt undervisning er ikke en løsning – mange af eleverne har brug for at blive tæt guidet enkeltvis i løsning af diverse opgaver og har pauser på forskellige tidspunkter. 

 

9. Temaweekend 8.3-9.3

Ballerup kommune inviterer alle til fælleskonference om styrket samarbejde mellem forældrebestyrelser i dagtilbud, skole og klub.

Program og tilmelding sendes ud senere. 

 

10. Valg til skolebestyrelse 

Der skal afholdes skolebestyrelsesvalg foråret 2024. Valgmødet er den 27. februar fra kl. 19.00-20.30 hvor interesserede kan komme og høre om skolebestyrelsens arbejde. 

Alle fra skolebestyrelsen er på valg. Britt ønsker at genopstille. Der skal bruges 7 forældrerepræsen-tanter og 2 suppleanter. Valget for perioden 1.8.2024-31.7.2026. Pt. er der 4-5 der har tilkendegivet ar de gerne vil sidde i skolebestyrelsen. 

 

11. Forældregruppen (skolebestyrelsen)

Forældregruppens arrangement den 17 januar 2024 var en succes – god stemning og positiv tilbagemelding omkring arrangementet. Der deltog 36. Jesper Sehested holdt foredrag om sit liv som ordblind. 

• Jesper Sehested – evt. til et foredrag for eleverne
• Ønske om en workshop for forældre omkring brug af IT-programmer
• Brug af gamle elever evt. til flexugen, ordblindeugen eller uddannelsesaftenen.

 

12. Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen – personalet:

Fra elevrådet: 

• Positivt at det var elevrådet, der stod for klippeklistredag
• Stort ønske om te om morgenen i ”fly” ind tiden. 
• Der skal diskuteres, hvilke ønsker, der skal fremsættes til næste Børnerådsdag
• Formanden og næstformanden har møder med ledelsen – meget positivt

Afholdes skolevalg den 1. februar.

Bordtennisbord og bordfodbold er en kæmpe succes for eleverne. 

8. klasserne skal i brobygning. 

Oplæg for 8. klasserne omkring selvskade. 

Pt. er der terminsprøver for 8. og 9. klasserne

 

Skoleforum v/Ditte Bikov:

Intet – næste møde er den 30.1.2024

 

13. Evt. 

Fælles Blå mandag for 8. klasserne den 3. juni 2024. Helene sender mail ud til forældrene på årgangen. Lærerne er ikke med til den dag, 

Ønske om, at Lars laver videoer, når der skal formidles informationer til forældre og/eller eleverne. 

 

 

 

 

 

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

Dato: Tirsdag den 19. september 2023

Tid: 17.00-18.30

Sted: Virtuelt

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Ditte Bikov, Helene Dohn, Marianne Zandersen, Britt Laursen, Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent).

 

Fraværende:

Marie Mossing, Lisa Andersen, Maja Lindgreen, Jeanette Madsen, Jeanette Fjordager, Simon Knudstrup. 

 

Mødeleder:

Lars Vengfelt. 

 

Anne Bartho deltager i punktet vedrørende elevrådet – derfor flyttes der rundt på rækkefølgen.

 

Godkendelse af referat fra mødet 13.6.23

 

Godkendt

 

Konstituering af skolebestyrelsen 

 

Formand: Ditte Bikov

Næstformand: Anders Holm

 

Ansættelsesudvalg: Dorthe Sode og Marianne Zandersen

 

Nyt fra ledelsen

 

Den ene lærer som blev ansat pr. 1.10 er sprunget fra. Der slås en stilling op til besættelse 1.12.

Frist for ansøgning er den 6. oktober og der er samtaler 10. oktober. 

 

Pt. er der 80 elever på OI. Der er en elev på visitationsmøde som vi har sagt ja til. 

Ca. 2-4 elever i ”pipeline” - som afventer egen hjemkommunen.

Et elevtal omkring 90 frem mod sommeren 2024 vil være optimalt.

 

Der går 28 elever ud til sommer. 

 

Trivselsmåling

 

Det gennemsnitlige trivsel fordelt på klasser ligger mellem 3,4 og 3,8 (hvor 5 er det bedste). Der måles på 4 parameter. 

Elevrådet skal arbejde med trivselsmålingen og finde de indsatsområder, der skal arbejdes med på OI. Trivselsmålingen er punkt på næste møde den 14. november. Målingen sendes ud som bilag. 

 

Møderække

 

Vedtaget – dog med den ændringen at det planlagte møde den 7. november 2023 ændres til 14. november 2023. 

 

Meddelelser og orientering

 

Udsættes til næste møde. Der er ingen lærere repræsenteret og der er har ikke været afholdt møde i Skoleforum.

 

Elevrådet v/ Anne Bartho

 

Anne og Stephani deler opgaven som elevrådskoordinator. Der har været afholdt valguge. Anne og Stephani har været rundt i klasserne for at fortælle om elevrådsarbejdet og hvilken indflydelse man kan få ved at deltage. 

 

Der har været afholdt det første møde – hvor elevrådet har konstitueret sig.

 

Formand: Marta – D3

Næsformand: Villads – D2

Formanden og næstformanden vil gerne deltage i skolebestyrelsesmøderne. 

 

2 elever fra elevrådet vil til deltage i BAFE – som er Ballerup kommunes fælles elevråd. 

 

Punkter der skal arbejdes med i elevrådet:

• Trivselsmåling
• Gallafest
• Sommerfest

 

Elevrådet vil gerne inddrages i valg af emne når der er flexuge. 

 

Evt. 

 

Flytning:

Der er endnu ikke taget den endelige politiske beslutning i.f.t. til OI. Det forventes, at det bliver gjort i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2024.

Flytningen forventes at skulle ske i 2026.

Lars er med i styregruppen – derudover er der nedsat en medarbejdere gruppe på OI som skal komme med input. 

 

Klasseråd:

Fokusområde på det første forældremøde i august. Det er vigtigt, at skolen støtter op omkring sociale arrangementer i klassen/på tværs af årgangen eller hele skolen. 

Det kan være svært for eleverne at have noget socialt med klassekammeraterne da eleverne på OI kommer fra en stor del af Sjælland. 

 

Valg til skolebestyrelse 2024:

Der skal vælges en ny skolebestyrelse i foråret 2024 – med tiltrædelse 1.8.2024. Valgperioden er på 2 år. Der skal vælges 7 forældrerepræsentanter og gerne et par suppleanter. Opfordring til at alle årgange er repræsenteret i skolebestyrelsen. 

 

Uddannelsesaften:

Der er uddannelsesaften på OI den 3. oktober. 8.. og 9. klasserne skal deltage. 

 

 

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

 

Dato: Tirsdag den 22. august 2023

Tid: 19.15-20.15

Sted: Personalerummet

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Maja Lindgreen, Lisa Andersen, Ditte Bikov, Sven Sünksen, Helene Dohn, Christina Sünksen Britt Laursen og Pernille Nielsen (referent)

 

Fraværende:

Jeanette Madsen, Jeanette Fjordager, Simon Knudstrup. Marianne Zandersen og Dorthe Sode

 

Mødeleder:

Lars Vengfelt.

 

Godkendelse af referat fra mødet 13.6.23

Udsat til næste møde

 

Konstituering af skolebestyrelsen

Udsat til næste møde.

 

Næste møde er den 19. september kl. 17.00

 

Farvel og tusind tak til Christina og Sven Sünksen for deres store arbejde i skolebestyrelsen.

 

Skovlebestyrelsen består i dette skoleår af:

 

Jeanette Madsen (barn er gået ud)

Jeanettet Fjordager (barn er gået ud)

Ditte Bikov (barn i 9. klasse)

Helene Dohn (barn i 8. klasse)

Britt Laursen (barn i 7. klasse)

Marianen Zandersen (barn i 9. klasse)

Dorthe Sode (barn i 9. klasse)

 

Der er ingen suppleanter.

 

Der skal være valg til skolebestyrelsen i foråret 2024. Alle medlemmer af skolebestyrelsen er på valg til foråret.

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

Dato: Tirsdag den 21. februar 2023

Tid: 17.00-20.00

Sted: Virtuelt

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Maja Lindgreen, Anders Fisker, Jeanett Madsen, Anders Holm og Pernille Nielsen (referent)

 

Fraværende:

Ditte Bikov, Helene Dohn og Marianne Zandersen, Sven Sünksen, Christina Sünksen Jeanette Fjordager, Britt Laursen, Anders Holm, Simon Knudstrup og Dorthe Sode.

 

Mødeleder:

Lars Vengfelt

 

Godkendelse af referat fra mødet 24.1.2023

Godkendt

 

Elevrådet

Der har været møde i BAFE (Ballerup Fælleselevråd) – hvor Marta fra C3 deltog. Ellers ikke noget nyt siden mødet 24. januar 2023.

 

Nyt fra ledelsen

Der starter 5 nye elever 1. marts 2023. 3 elever i A-gruppen ( 5.-6. klasse) og 2 elever i C-gruppen ( 8. klasse). Derudover er der visiteret en elev, der skal starte 1. august 2023.

 

Der er 3 lærere, som er stoppet pga. af kapacitetstilpasning og 2 årsansatte bliver ikke forlænget.

 

Timefordelingsplan

Godkendt

 

Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen:

Intet nyt siden mødet 24.1.2023.

 

Nyt fra Skoleforum

Mødet den 31. januar 2023 i Skoleforum handlede en del omkring økonomien på almenområdet og de forskellige tiltag/udfordringer der er på de forskellige distriktsskoler.

Derudover en gennemgang af de Nationale overgangstest – fordele og ulemper.

 

Evt.

 

Skolebestyrelsen tager Ballerup kommune musikstrategi til efterretning.

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

 

Dato: Tirsdag den 24. januar 2023

Tid: 17.00-20.00

Sted: Personalerummet

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Maja Lindgreen, Anders Fisker, Jeanett Madsen, Sven Sünksen, Christina Sünksen Jeanette Fjordager, Britt Laursen, Anders Holm, Simon Knudstrup, Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent)

 

Fraværende:

Ditte Bikov, Helene Dohn og Marianne Zandersen

 

Velkommen til OI’s nye Pædagogisk leder Marie Mossing.

 

Mødet startede med en præsentationsrunde.

 

Mødeleder:

Sven Sünksen

 

Godkendelse af referat fra mødet 1.11.2022

Godkendt

 

Elevrådet v/ Marta C3 - online

Elevrådet arbejde pt. med:

 

1. Hvordan får eleverne deres mobiler tilbage. Måske ikke hele dagen – men i frikvarterne. Elevrådet og ledelsen skal have et møde om dette.

2. Kommende Børnerådsdag – hvor alle skoler i Ballerup kommune mødes i byrådssalen, hvor de skal forhandle om fordeling af en sum penge. Det er ikke afklarede, hvem der sendes som repræsentant fra OI – heller ikke hvilke ønsker man har.

3. Elevrådet er glade for at der er forældre opbakning til en fest. Elevrådet har besluttet at man venter med afholde en fest til efter sommerferien.

 

Nyt fra ledelsen

OI står over for en virkelighed, hvor 1/3 af skolens elever forsvinder frem mod sommerferien. Ca 32 elever forventes at gå ud 31.7.2023.

 

Ballerup kommune skal spare 49 millioner kr. på budgettet 2023. Derudover skal vores omegnskommuner spare mellem 50 – 200 millioner kroner i deres kommende års budgetter.

Hvilken betydning det får for visiteringen af elever ved vi ikke.

 

Ovennævnte betyder, at ledelsen den 3. januar 2023 præsenterede medarbejderne for en kapacitetstilpasning. 2 medarbejdere skulle afskediges, 2 årsvikar bliver ikke forlænget og 1 lærer går på pension 31.1.2023.

Derudover er det blevet besluttet, at SAMSPAL nedlægges pr. 1.8.2023. SAMSPAL har frikøbt hvad der svarer til 1,0 stilling af OI. Der er en medarbejder på orlov til 31.7.2023 og på nuværende

tidspunkt vides det ikke om vedkommende kommer tilbage.

 

Økonomien og elevtallet følges tæt.

 

Forældrerepræsentanterne havde en generel snak om hvordan man kunne udbrede kendskabet til Ordblindeinstituttet.

 

Tilsynsbesøg

Som nævnt i referatet fra mødet den 1.11.2022 har der været tilsynsbesøg fra Ballerup kommune på OI. Tilbagemelding har været meget flot som man har kunne se i bilaget der var sendt ud med dagsordenen.

 

Budget 2023

Orientering om budget 2023. Budgettet er udregnet efter et forventet elevtal på 90 i 2023. Budgettet udmeldes hvert år på 9 konti og så fordeler skolen selv budgettet ud på de respektive konti.

Skolen må flyttet rundt på budgettet som det nu passer i.f.t. driften eller prioriteringer, der bliver lavet i løbet af året.

 

Undervisningsmidler

Fordeling af undervisningsmidler godkendt.

 

Meddelelsesbogen

Fra skoleåret 2022/2023 bliver elevplanen i folkeskolen erstattet af meddelelsesbogen, som er et dialogværktøj til samarbejdet mellem elev, forældre og skole om elevens faglige og alsidige udvikling.

 

Kravene til meddelelsesbogen er:

 

· Den skal være skriftlig.

· Den skal benyttes regelmæssigt og gøres tilgængelig for elev og forældre mindst én gang om året.

· For elever i børnehaveklassen skal man i meddelelsesbogen komme ind på kompetenceområderne sprog og matematisk opmærksomhed.

· For elever i 1. til 9. klasse skal der også være indhold, som kommer ind på fagene dansk og matematik.

· For elever i 7.-9. klasse skal meddelelsesbogen indeholde overvejelser om elevernes uddannelse efter folkeskolen, og processen for at opnå de faglige krav, der eventuelt skal opfyldes i forbindelse med optagelse på en ungdomsuddannelse.

· For elever med udfordringer skal meddelelsesbogen indeholde information om de indsatser og den opfølgning, som skolen har iværksat for at afhjælpe udfordringerne. ( udvidet meddelelsesbog = OI)

 

 

Det er hensigten, at meddelelsesbogen skal være et dynamisk værktøj.

 

OI, Kasperskolen og Ballerup kommune er i gang med udformningen så det kommer til at passe til os som specialskole. Der skal findes et niveau og hvor meget skal der med ud over kravene.

 

Høringssvar til ny Børne- og ungepolitik

· Fin Børne- og ungepolitik

· Meget diskussion omkring ordet ”resiliens” og betydning

· Forslag om evt. at lave en pixiudgave til borgerne

· Diskussion om kommunen lever op til det de skriver

· Udkastet rettes til og sendes til Ballerup kommune

 

 

 

Meddelelser og orientering

 

 

Nyt fra hverdagen:

Processen omkring kapacitetstilpasning har været håndteret fint og på en ordentligt måde. Det har selvfølgelig fyldt meget i medarbejdergruppen og var ikke noget som medarbejdere havde set komme.

 

Ressourcerne bliver mindre og det kommer også til at kunne mærkes. Ledelsen har arbejdet med at fordele ressourcerne på den bedst mulige måde.

 

Medarbejderne er glade for at være på OI.

 

Nyt fra Skoleforum

Der er møde den 31.1

 

Evt.

 

Der skal afholdes udskolingsmøde for 9. klasserne. Uddannelsesvejlederen deltager i møderne.

 

OBS på supplerende undervisning og de store hold.

 

Skolebestyrelsesmødet den 28.2.2023 – flyttes til den 21.2. 2023.

 

Regnskab 2022

Ordblindeinstituttets regnskab for 2022 viser et merforbrug på kr. 361.345.

Regnskabet godkendt.

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 1. november 2022

Tid: 17.00-20.00

Sted: Personalerummet

Tilstede:

Lars Vengfelt, Maja Lindgreen, Anders Fisker, Jeanett Madsen, Ditte Bikov, Sven Sünksen, Christina Sünksen Marianne Zandersen Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Helene Dohn, Jeanette Fjordager, Britt Laursen, Anders Holm, og Simon Knudstrup.

Mødeleder:

Sven Sünksen

Godkendelse af referat fra mødet 20.9.2022

Godkendt

Elevrådet

Kommende punkter på elevrådet er:

- Fælles elevfest.

- Der er forældre fra skolebestyrelsen, der gerne vil være med til arrangere festen.

- Elevrådet aftaler med administrationen hvornår festen kan afholdes.

- AF undersøger om formanden eller næstformanden vil deltage i skolebestyrelsesmøderne.

Nyt fra ledelsen

- Der er kommet 3 nye elever på A-årgangen. Forventet elevtal 1.12. er 91 elever.

- Der går 29 elever ud fra 9. klasse til sommer – og evt. 1-3 andre elever fra andre årgange.

- Der er ansat en ny lærer pr. 1.10 – derudover er der en lærer, som har søgt orlov.

- Der arbejdes på, at OI’s underskud holder sig inden for de 3%. Et underskud på over 3% vil betyde et øget fokus og opfølgning i.f.t forvaltningen. I 2022 har der været ekstraordinære udgifter til karensbetaling og feriekort/efterindtægt på ca kr. 437.000. Derudover er der overført et underskud fra 2021 på kr. 492.000.

- OI havde ansøgt om en generel forhøjelse af taksten på 4% - samt en ny beregning på tildeling af støttetimer til særlige elever. Begge dele er blevet afvist.

- OI skal flytte til den Gl. Skovlunde skole. Dette sker fordi der forventes en stor tilgang af elever til Lundebjerg skole og så vil der ikke være plads til Ordblindeinstituttet. Datoen for flytningen er endnu ikke fastlagt men det vil tidligst være til skoleåret 2024/2025 eller i løbet skal skoleåret 2024/2025.

- Der indkaldes til et princip møde den 14. marts 2023 – hvor alle principper som skal revideres i dette skoleår behandles.

- Der er planlagt en skolebestyrelsesmøde den 26.april 2023 – dette ændres til den 25. april 2023.

Pædagogisk leder

Der er ansat en ny pædagogisk leder pr. 1. januar 2023. Der blev afholdt 2 samtaler. Det var et enigt ansættelsesudvalget efter 2. samtale.

Feriekalender for 2024-2025

Skolebestyrelsen ønsker at flytte fridagen den 2. maj 2025 til 6. juni 2025.

Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen:

- Der har været afholdt skole/hjem samtaler på alle årgange i uge 43

- Revisitationsmøderne starter nu og løber hele november måned.

- Startet en ny lærer 1.10 som er faldet godt til og føler sig taget godt i mod.

- Ændringen i fordeling af støttetimer er der taget godt i mod. Det betyder at når en elev får tildelt f.eks. 15 timer fordeles de med 10 timer til pædagogisk støtte og 5 timer til faglige støtte i klassen.

- Der indføres en Meddelelsesbog på alle skoler i Danmark. Meddelelsesbogen indføres som et nyt værktøj, der skal understøtte og kvalificere dialogen mellem elev, forældre og skole, så der er et fælles sigte for elevens læring og trivsel.

- Medarbejderne får en mulighed for at være medbestemmende omkring indhold. Der er nedsat 1 gruppe for ledere og 1 gruppe for medarbejdere i Ballerup kommune.

- A-gruppen: Der er kommet nye elever på årgangen. Der har været et stort samarbejde på tværs af de 2 klasser. E nyt tiltag på årgangen er brug af WOOF som er et værktøj. Det er den pædagog der er tilknyttet årgangen der har sat det i gang.

”WOOF, hjælper dig og din klasse med at få et overblik over hvad I vil, jeres væsentlige trivselsfaktorer og redskaberne til sammen at skabe et federe læringsfællesskab. Et WOOF er et digitalt tjek-ind, det er sjovt for eleverne og tager kun fem minutter. I klassens nye WOOF-Dashboard får I et samlet overblik over klassens humør samt et state of the art styringsværktøj til sammen at få det federe.”

Nyt fra Skoleforum

Næste møde er den 22.11.

Evt.

- Der har været tilsynsbesøg fra Ballerup kommune. Skolen bliver målt på 4 indikator.

- Tilbagemelding har været meget positivt.

- I 2 af indikatorerne er der tilbagemelding ”Kriteriet er i meget høj grad opfyldt” og de andre 2 er tilbagemeldingen ”Kriteriet er i høj grad opfyldt.”

Tages med som punkt på næste møde.

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 20. september 2022

Tid: 17.00-20.00 

Sted: Personalerummet

Tilstede:

Lars Vengfelt, Maja Lindgreen, Jeanett Madsen, Ditte Bikov, Britt Laursen, Jeanette Fjordager, Sven Sünksen, Anders Fisker Helene Dohn, Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent) 

Fraværende:

Marianne Zandersen, Anders Holm, Christina Sünksen og Simon Knudstrup. 

Mødeleder:

Sven Sünksen

Præsentationsrunde 

Intet at bemærke

Godkendelse af referat fra mødet 16.8.2022

Godkendt

Elevrådet

Der har været afholdt 1 elevrådsmøde. 

Der er kommet et par nye elever i elevrådet. Eleverne er meget engageret og ambitiøse. 

Repræsentanter i BAFE (Ballerup Fælleselevråd) er:

- Marta Martinez – C3 ( Formand for OI’s elevråd)

- Villads Hedelund – C2 ( Næstformand for OI’s elevråd)

- Sebastian Bruun-Pedersen – C1

Kommende punkter på elevrådet er:

- Fælles elevfest. Der er forældre for C-årgangen der gerne vil være med til at arrangere.

- Planlægge, hvad der skal søges om på det årlige Børnerådsdag. Hvert år mødes skolerne i Ballerup kommune hvor de skal forhandle om en sum penge. Skolerne skal have 3 ønsker med i en prioriteret rækkefølge.

- Trivselsmåling

Trivselsindikatorerne: (5,0 er det bedste – 2,5 er middel)

Samlet resultat:

• Social trivsel: 4,0
• Faglig trivsel: 3,5
• Støtte og inspiration: 3,3
• Ro og orden: 3,7

Samlet viser det en god trivselsmåling. Der er ingen punkter, der skiller sig ud. 

OBS på at alle klasser deltager i den næste trivselsmåling. 

I slutning af sidste skoleår var der fokus på den ”hårde tone” og hvordan vi omgås hinanden. Lars og 2 repræsentanter fra elevrådet var rundt i klasser for at snakke om dette. 

Alle lærere er opmærksom på dette og der bliver taget hånd om det, med det samme. 

Det virker som om, der er kommet en bedre ”tone” efter sommerferien. 

- Mobiltelefonerne skal afleveres - det har også betydet færre konflikter.  

Nyt fra ledelsen

Pt. 89 elever – 10 klasser. Der optages elever løbende. Der er 2-3 elever i pipelinen men der er også 1-2 elever på vej ud 

Der er ansat en ny lærer pr. 1.10. 

Ingen kommentar til den udsendte møderække. 

1.11+20.12+31.1+28.2+28.3+26.4+13.6

Meldingen fra Ballerup kommune er, at der i den kommende vinter vil være 19 grader på skolerne.

Forslag fra Lars om evt. at gøre nogle af møderne virtuelle. Det tages på som punkt på mødet den 31.1.23

Der er en del nye medlemmer i skolebestyrelsen og det betyder noget at sidde sammen så der er en mulighed for at lære hinanden at kende. 

Orientering om stillingsopslag – Pædagogisk leder

Stillingen er slået op, Stillingsopslaget har været sendt ud til medarbejdergruppen – hvor der har været mulighed for at kommen med input til annoncen. 

Der er 1. samtale 5.10 og en evt. 2. samtale 12.10

Ansættelsesudvalget består af: 

• 2 fra administrationen
• 3 lærerrepræsentanter
• 1 pædagogrepræsentant
• 2 repræsentanter fra skolebestyrelsen. 

Trafiksikkerhedsplan

Skolebestyrelsen tager planen til efterretning

Elevernes mødetid

I budgettet for 2022 ønskede politikerne en tilbagemelding på elevernes mødetid. Kunne man evt. gøre dem mere fleksible – så nogle årgange mødte senere.

Undervisningstimerne som elever skal have er de samme – så det vil betyde, at man havde længere dage. 

Ca. 75% af eleverne på Ordblindeinstituttet kommer ikke fra Ballerup kommune og har derfor en længere transport. 

Ordblindeinstituttet har USU hver dag fra kl. 8.00 – 8.30 – så der har elever mulighed for at møde i det tidsrum. Det faglige undervisning starter 8.30 hver dag. 

Muligheden er godt tænkt, men ikke brugbar i praksis. Den vil bare gøre skoledagene endnu længere – og det er ikke, elever på OI har brug for.

Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen:

-  start efter sommerferien både for elever og personalet

- Der er flexuge i denne uge hvor elever er blandet på årgangene. Forældrene er inviteret til at komme torsdag fra 16.00 til 18.00.

- C-årgangen har været på en del fælles ture for at styrke det sociale. 

- Personalet er i gang med at lave journaler der skal bruges til kommende re-visitationsmøder.

- D-årgangen har været på lejrskole.

Nyt fra Skoleforum

Der har været afholdt møde i Skoleforum, hvor oplægget var Børne- og Ungestrategien. Børne- og ungestrategien skal revideres og derfor ønsker man feedback, nye input m.m. 

Evt:

- Fordeling af elever der skal have tysk eller dansk træder i kraft fra 1.10

- OBS på at der ved det næste valg kommer flere medlemmer i Skolebestyrelsen fra A- og B -årgangen.

- Lars og Pernille kigger på de principper, der skal revideres og vælger 2 ud til næste møde. 

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 16. august 2022

Tid: 17.00-20.00

Sted: Personalerummet

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marianne Zandersen, Jeanette Fjordager, Sven Sünksen, Anette Luffe, Anders Fisker Helene Dohn, Anders Holm, Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Christian Byskov, Jeanett Madsen, Maja Lind-green, Christina Sünksen, Simon Knudstrup, Ditte Bikov og Britt Laursen.

Skolebestyrelsen 2022-2023

Forældrevalgte medlemmer

Sven Sünksen 1.8.22-31.7.24

Helene Gerlykke-Dohn 1.8.22-31.7.24

Christina Sünksen 1.8.22-31.7.24

Dorthe Sode Sønderskov 1.8.22-31.7.24

Ditte Bikov 1.8.22-31.7.24

Jeanett Madsen 1.8.20-31.7.24

Jeanette Fjordager 1.8.20-31.7.24

 

Fra kommunen

Simon Knudstrup Sik3@balk.dk

 

Fra skolen

Lars Vengfelt Skoleleder/sekretær

Pernille Nielsen Administration/sekretær

Anders Fisker Medarbejderrepræsentant

Maja Lindgreen Medarbejderrepræsentant

 

Suppleanter

Marianne Zandersen 1.8.20-31.7.24

Britt Hage Larsen 1.8.22-31.7.24

Anders Holm 1.8.22-31.7.24

Mødeleder:

Sven Sünksen

 

Præsentationsrunde – velkommen til de nye forældrerepræsentanter og farvel til næstformanden.

 

Kort info:

· God opstart – der er startet 18 nye elever

· Pt. 89 elever på skolen

· Der har være afholdt Store badedag i fredags med stor succes

· Orientering om løsning af udfordringen på 9. årgange. En af holdlærerne på 9. årgange søgte orlov fra sin stilling i et år lige inden sommerferien.

· Muren i skolegården er blevet fjernet – p.g.a farer for sammenstyrtning

· Orientering om traditioner på OI og fælles arrangementer på tværs årgangene

Konstituering af den nye skolebestyrelse:

· Sven Sünksen – valgt som formanden

· Jeanette Fjordager – valgt som næstformand

Møderække

· Tirsdage – 14.00-17.00 – 20.9+1.11+20.12+31.1+28.2+28.3+26.4+13.6

Evt:

· Den pædagogiske afdelingsleder stilling slås op i efteråret – til besættelse 1.1.2023