Referater fra Skolebestyrelsens møder

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

Dato: Tirsdag den 21. februar 2023

Tid: 17.00-20.00

Sted: Virtuelt

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Maja Lindgreen, Anders Fisker, Jeanett Madsen, Anders Holm og Pernille Nielsen (referent)

 

Fraværende:

Ditte Bikov, Helene Dohn og Marianne Zandersen, Sven Sünksen, Christina Sünksen Jeanette Fjordager, Britt Laursen, Anders Holm, Simon Knudstrup og Dorthe Sode.

 

Mødeleder:

Lars Vengfelt

 

Godkendelse af referat fra mødet 24.1.2023

Godkendt

 

Elevrådet

Der har været møde i BAFE (Ballerup Fælleselevråd) – hvor Marta fra C3 deltog. Ellers ikke noget nyt siden mødet 24. januar 2023.

 

Nyt fra ledelsen

Der starter 5 nye elever 1. marts 2023. 3 elever i A-gruppen ( 5.-6. klasse) og 2 elever i C-gruppen ( 8. klasse). Derudover er der visiteret en elev, der skal starte 1. august 2023.

 

Der er 3 lærere, som er stoppet pga. af kapacitetstilpasning og 2 årsansatte bliver ikke forlænget.

 

Timefordelingsplan

Godkendt

 

Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen:

Intet nyt siden mødet 24.1.2023.

 

Nyt fra Skoleforum

Mødet den 31. januar 2023 i Skoleforum handlede en del omkring økonomien på almenområdet og de forskellige tiltag/udfordringer der er på de forskellige distriktsskoler.

Derudover en gennemgang af de Nationale overgangstest – fordele og ulemper.

 

Evt.

 

Skolebestyrelsen tager Ballerup kommune musikstrategi til efterretning.

Referat for skolebestyrelsesmøde

 

 

Dato: Tirsdag den 24. januar 2023

Tid: 17.00-20.00

Sted: Personalerummet

 

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marie Mossing, Maja Lindgreen, Anders Fisker, Jeanett Madsen, Sven Sünksen, Christina Sünksen Jeanette Fjordager, Britt Laursen, Anders Holm, Simon Knudstrup, Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent)

 

Fraværende:

Ditte Bikov, Helene Dohn og Marianne Zandersen

 

Velkommen til OI’s nye Pædagogisk leder Marie Mossing.

 

Mødet startede med en præsentationsrunde.

 

Mødeleder:

Sven Sünksen

 

Godkendelse af referat fra mødet 1.11.2022

Godkendt

 

Elevrådet v/ Marta C3 - online

Elevrådet arbejde pt. med:

 

1. Hvordan får eleverne deres mobiler tilbage. Måske ikke hele dagen – men i frikvarterne. Elevrådet og ledelsen skal have et møde om dette.

2. Kommende Børnerådsdag – hvor alle skoler i Ballerup kommune mødes i byrådssalen, hvor de skal forhandle om fordeling af en sum penge. Det er ikke afklarede, hvem der sendes som repræsentant fra OI – heller ikke hvilke ønsker man har.

3. Elevrådet er glade for at der er forældre opbakning til en fest. Elevrådet har besluttet at man venter med afholde en fest til efter sommerferien.

 

Nyt fra ledelsen

OI står over for en virkelighed, hvor 1/3 af skolens elever forsvinder frem mod sommerferien. Ca 32 elever forventes at gå ud 31.7.2023.

 

Ballerup kommune skal spare 49 millioner kr. på budgettet 2023. Derudover skal vores omegnskommuner spare mellem 50 – 200 millioner kroner i deres kommende års budgetter.

Hvilken betydning det får for visiteringen af elever ved vi ikke.

 

Ovennævnte betyder, at ledelsen den 3. januar 2023 præsenterede medarbejderne for en kapacitetstilpasning. 2 medarbejdere skulle afskediges, 2 årsvikar bliver ikke forlænget og 1 lærer går på pension 31.1.2023.

Derudover er det blevet besluttet, at SAMSPAL nedlægges pr. 1.8.2023. SAMSPAL har frikøbt hvad der svarer til 1,0 stilling af OI. Der er en medarbejder på orlov til 31.7.2023 og på nuværende

tidspunkt vides det ikke om vedkommende kommer tilbage.

 

Økonomien og elevtallet følges tæt.

 

Forældrerepræsentanterne havde en generel snak om hvordan man kunne udbrede kendskabet til Ordblindeinstituttet.

 

Tilsynsbesøg

Som nævnt i referatet fra mødet den 1.11.2022 har der været tilsynsbesøg fra Ballerup kommune på OI. Tilbagemelding har været meget flot som man har kunne se i bilaget der var sendt ud med dagsordenen.

 

Budget 2023

Orientering om budget 2023. Budgettet er udregnet efter et forventet elevtal på 90 i 2023. Budgettet udmeldes hvert år på 9 konti og så fordeler skolen selv budgettet ud på de respektive konti.

Skolen må flyttet rundt på budgettet som det nu passer i.f.t. driften eller prioriteringer, der bliver lavet i løbet af året.

 

Undervisningsmidler

Fordeling af undervisningsmidler godkendt.

 

Meddelelsesbogen

Fra skoleåret 2022/2023 bliver elevplanen i folkeskolen erstattet af meddelelsesbogen, som er et dialogværktøj til samarbejdet mellem elev, forældre og skole om elevens faglige og alsidige udvikling.

 

Kravene til meddelelsesbogen er:

 

· Den skal være skriftlig.

· Den skal benyttes regelmæssigt og gøres tilgængelig for elev og forældre mindst én gang om året.

· For elever i børnehaveklassen skal man i meddelelsesbogen komme ind på kompetenceområderne sprog og matematisk opmærksomhed.

· For elever i 1. til 9. klasse skal der også være indhold, som kommer ind på fagene dansk og matematik.

· For elever i 7.-9. klasse skal meddelelsesbogen indeholde overvejelser om elevernes uddannelse efter folkeskolen, og processen for at opnå de faglige krav, der eventuelt skal opfyldes i forbindelse med optagelse på en ungdomsuddannelse.

· For elever med udfordringer skal meddelelsesbogen indeholde information om de indsatser og den opfølgning, som skolen har iværksat for at afhjælpe udfordringerne. ( udvidet meddelelsesbog = OI)

 

 

Det er hensigten, at meddelelsesbogen skal være et dynamisk værktøj.

 

OI, Kasperskolen og Ballerup kommune er i gang med udformningen så det kommer til at passe til os som specialskole. Der skal findes et niveau og hvor meget skal der med ud over kravene.

 

Høringssvar til ny Børne- og ungepolitik

· Fin Børne- og ungepolitik

· Meget diskussion omkring ordet ”resiliens” og betydning

· Forslag om evt. at lave en pixiudgave til borgerne

· Diskussion om kommunen lever op til det de skriver

· Udkastet rettes til og sendes til Ballerup kommune

 

 

 

Meddelelser og orientering

 

 

Nyt fra hverdagen:

Processen omkring kapacitetstilpasning har været håndteret fint og på en ordentligt måde. Det har selvfølgelig fyldt meget i medarbejdergruppen og var ikke noget som medarbejdere havde set komme.

 

Ressourcerne bliver mindre og det kommer også til at kunne mærkes. Ledelsen har arbejdet med at fordele ressourcerne på den bedst mulige måde.

 

Medarbejderne er glade for at være på OI.

 

Nyt fra Skoleforum

Der er møde den 31.1

 

Evt.

 

Der skal afholdes udskolingsmøde for 9. klasserne. Uddannelsesvejlederen deltager i møderne.

 

OBS på supplerende undervisning og de store hold.

 

Skolebestyrelsesmødet den 28.2.2023 – flyttes til den 21.2. 2023.

 

Regnskab 2022

Ordblindeinstituttets regnskab for 2022 viser et merforbrug på kr. 361.345.

Regnskabet godkendt.

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 1. november 2022

Tid: 17.00-20.00

Sted: Personalerummet

Tilstede:

Lars Vengfelt, Maja Lindgreen, Anders Fisker, Jeanett Madsen, Ditte Bikov, Sven Sünksen, Christina Sünksen Marianne Zandersen Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Helene Dohn, Jeanette Fjordager, Britt Laursen, Anders Holm, og Simon Knudstrup.

Mødeleder:

Sven Sünksen

Godkendelse af referat fra mødet 20.9.2022

Godkendt

Elevrådet

Kommende punkter på elevrådet er:

- Fælles elevfest.

- Der er forældre fra skolebestyrelsen, der gerne vil være med til arrangere festen.

- Elevrådet aftaler med administrationen hvornår festen kan afholdes.

- AF undersøger om formanden eller næstformanden vil deltage i skolebestyrelsesmøderne.

Nyt fra ledelsen

- Der er kommet 3 nye elever på A-årgangen. Forventet elevtal 1.12. er 91 elever.

- Der går 29 elever ud fra 9. klasse til sommer – og evt. 1-3 andre elever fra andre årgange.

- Der er ansat en ny lærer pr. 1.10 – derudover er der en lærer, som har søgt orlov.

- Der arbejdes på, at OI’s underskud holder sig inden for de 3%. Et underskud på over 3% vil betyde et øget fokus og opfølgning i.f.t forvaltningen. I 2022 har der været ekstraordinære udgifter til karensbetaling og feriekort/efterindtægt på ca kr. 437.000. Derudover er der overført et underskud fra 2021 på kr. 492.000.

- OI havde ansøgt om en generel forhøjelse af taksten på 4% - samt en ny beregning på tildeling af støttetimer til særlige elever. Begge dele er blevet afvist.

- OI skal flytte til den Gl. Skovlunde skole. Dette sker fordi der forventes en stor tilgang af elever til Lundebjerg skole og så vil der ikke være plads til Ordblindeinstituttet. Datoen for flytningen er endnu ikke fastlagt men det vil tidligst være til skoleåret 2024/2025 eller i løbet skal skoleåret 2024/2025.

- Der indkaldes til et princip møde den 14. marts 2023 – hvor alle principper som skal revideres i dette skoleår behandles.

- Der er planlagt en skolebestyrelsesmøde den 26.april 2023 – dette ændres til den 25. april 2023.

Pædagogisk leder

Der er ansat en ny pædagogisk leder pr. 1. januar 2023. Der blev afholdt 2 samtaler. Det var et enigt ansættelsesudvalget efter 2. samtale.

Feriekalender for 2024-2025

Skolebestyrelsen ønsker at flytte fridagen den 2. maj 2025 til 6. juni 2025.

Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen:

- Der har været afholdt skole/hjem samtaler på alle årgange i uge 43

- Revisitationsmøderne starter nu og løber hele november måned.

- Startet en ny lærer 1.10 som er faldet godt til og føler sig taget godt i mod.

- Ændringen i fordeling af støttetimer er der taget godt i mod. Det betyder at når en elev får tildelt f.eks. 15 timer fordeles de med 10 timer til pædagogisk støtte og 5 timer til faglige støtte i klassen.

- Der indføres en Meddelelsesbog på alle skoler i Danmark. Meddelelsesbogen indføres som et nyt værktøj, der skal understøtte og kvalificere dialogen mellem elev, forældre og skole, så der er et fælles sigte for elevens læring og trivsel.

- Medarbejderne får en mulighed for at være medbestemmende omkring indhold. Der er nedsat 1 gruppe for ledere og 1 gruppe for medarbejdere i Ballerup kommune.

- A-gruppen: Der er kommet nye elever på årgangen. Der har været et stort samarbejde på tværs af de 2 klasser. E nyt tiltag på årgangen er brug af WOOF som er et værktøj. Det er den pædagog der er tilknyttet årgangen der har sat det i gang.

”WOOF, hjælper dig og din klasse med at få et overblik over hvad I vil, jeres væsentlige trivselsfaktorer og redskaberne til sammen at skabe et federe læringsfællesskab. Et WOOF er et digitalt tjek-ind, det er sjovt for eleverne og tager kun fem minutter. I klassens nye WOOF-Dashboard får I et samlet overblik over klassens humør samt et state of the art styringsværktøj til sammen at få det federe.”

Nyt fra Skoleforum

Næste møde er den 22.11.

Evt.

- Der har været tilsynsbesøg fra Ballerup kommune. Skolen bliver målt på 4 indikator.

- Tilbagemelding har været meget positivt.

- I 2 af indikatorerne er der tilbagemelding ”Kriteriet er i meget høj grad opfyldt” og de andre 2 er tilbagemeldingen ”Kriteriet er i høj grad opfyldt.”

Tages med som punkt på næste møde.

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 20. september 2022

Tid: 17.00-20.00 

Sted: Personalerummet

Tilstede:

Lars Vengfelt, Maja Lindgreen, Jeanett Madsen, Ditte Bikov, Britt Laursen, Jeanette Fjordager, Sven Sünksen, Anders Fisker Helene Dohn, Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent) 

Fraværende:

Marianne Zandersen, Anders Holm, Christina Sünksen og Simon Knudstrup. 

Mødeleder:

Sven Sünksen

Præsentationsrunde 

Intet at bemærke

Godkendelse af referat fra mødet 16.8.2022

Godkendt

Elevrådet

Der har været afholdt 1 elevrådsmøde. 

Der er kommet et par nye elever i elevrådet. Eleverne er meget engageret og ambitiøse. 

Repræsentanter i BAFE (Ballerup Fælleselevråd) er:

- Marta Martinez – C3 ( Formand for OI’s elevråd)

- Villads Hedelund – C2 ( Næstformand for OI’s elevråd)

- Sebastian Bruun-Pedersen – C1

Kommende punkter på elevrådet er:

- Fælles elevfest. Der er forældre for C-årgangen der gerne vil være med til at arrangere.

- Planlægge, hvad der skal søges om på det årlige Børnerådsdag. Hvert år mødes skolerne i Ballerup kommune hvor de skal forhandle om en sum penge. Skolerne skal have 3 ønsker med i en prioriteret rækkefølge.

- Trivselsmåling

Trivselsindikatorerne: (5,0 er det bedste – 2,5 er middel)

Samlet resultat:

• Social trivsel: 4,0
• Faglig trivsel: 3,5
• Støtte og inspiration: 3,3
• Ro og orden: 3,7

Samlet viser det en god trivselsmåling. Der er ingen punkter, der skiller sig ud. 

OBS på at alle klasser deltager i den næste trivselsmåling. 

I slutning af sidste skoleår var der fokus på den ”hårde tone” og hvordan vi omgås hinanden. Lars og 2 repræsentanter fra elevrådet var rundt i klasser for at snakke om dette. 

Alle lærere er opmærksom på dette og der bliver taget hånd om det, med det samme. 

Det virker som om, der er kommet en bedre ”tone” efter sommerferien. 

- Mobiltelefonerne skal afleveres - det har også betydet færre konflikter.  

Nyt fra ledelsen

Pt. 89 elever – 10 klasser. Der optages elever løbende. Der er 2-3 elever i pipelinen men der er også 1-2 elever på vej ud 

Der er ansat en ny lærer pr. 1.10. 

Ingen kommentar til den udsendte møderække. 

1.11+20.12+31.1+28.2+28.3+26.4+13.6

Meldingen fra Ballerup kommune er, at der i den kommende vinter vil være 19 grader på skolerne.

Forslag fra Lars om evt. at gøre nogle af møderne virtuelle. Det tages på som punkt på mødet den 31.1.23

Der er en del nye medlemmer i skolebestyrelsen og det betyder noget at sidde sammen så der er en mulighed for at lære hinanden at kende. 

Orientering om stillingsopslag – Pædagogisk leder

Stillingen er slået op, Stillingsopslaget har været sendt ud til medarbejdergruppen – hvor der har været mulighed for at kommen med input til annoncen. 

Der er 1. samtale 5.10 og en evt. 2. samtale 12.10

Ansættelsesudvalget består af: 

• 2 fra administrationen
• 3 lærerrepræsentanter
• 1 pædagogrepræsentant
• 2 repræsentanter fra skolebestyrelsen. 

Trafiksikkerhedsplan

Skolebestyrelsen tager planen til efterretning

Elevernes mødetid

I budgettet for 2022 ønskede politikerne en tilbagemelding på elevernes mødetid. Kunne man evt. gøre dem mere fleksible – så nogle årgange mødte senere.

Undervisningstimerne som elever skal have er de samme – så det vil betyde, at man havde længere dage. 

Ca. 75% af eleverne på Ordblindeinstituttet kommer ikke fra Ballerup kommune og har derfor en længere transport. 

Ordblindeinstituttet har USU hver dag fra kl. 8.00 – 8.30 – så der har elever mulighed for at møde i det tidsrum. Det faglige undervisning starter 8.30 hver dag. 

Muligheden er godt tænkt, men ikke brugbar i praksis. Den vil bare gøre skoledagene endnu længere – og det er ikke, elever på OI har brug for.

Meddelelser og orientering

Nyt fra hverdagen:

-  start efter sommerferien både for elever og personalet

- Der er flexuge i denne uge hvor elever er blandet på årgangene. Forældrene er inviteret til at komme torsdag fra 16.00 til 18.00.

- C-årgangen har været på en del fælles ture for at styrke det sociale. 

- Personalet er i gang med at lave journaler der skal bruges til kommende re-visitationsmøder.

- D-årgangen har været på lejrskole.

Nyt fra Skoleforum

Der har været afholdt møde i Skoleforum, hvor oplægget var Børne- og Ungestrategien. Børne- og ungestrategien skal revideres og derfor ønsker man feedback, nye input m.m. 

Evt:

- Fordeling af elever der skal have tysk eller dansk træder i kraft fra 1.10

- OBS på at der ved det næste valg kommer flere medlemmer i Skolebestyrelsen fra A- og B -årgangen.

- Lars og Pernille kigger på de principper, der skal revideres og vælger 2 ud til næste møde. 

Referat for skolebestyrelsesmøde

Dato: Tirsdag den 16. august 2022

Tid: 17.00-20.00

Sted: Personalerummet

Tilstede:

Lars Vengfelt, Marianne Zandersen, Jeanette Fjordager, Sven Sünksen, Anette Luffe, Anders Fisker Helene Dohn, Anders Holm, Dorthe Sode og Pernille Nielsen (referent)

Fraværende:

Christian Byskov, Jeanett Madsen, Maja Lind-green, Christina Sünksen, Simon Knudstrup, Ditte Bikov og Britt Laursen.

Skolebestyrelsen 2022-2023

Forældrevalgte medlemmer

Sven Sünksen 1.8.22-31.7.24

Helene Gerlykke-Dohn 1.8.22-31.7.24

Christina Sünksen 1.8.22-31.7.24

Dorthe Sode Sønderskov 1.8.22-31.7.24

Ditte Bikov 1.8.22-31.7.24

Jeanett Madsen 1.8.20-31.7.24

Jeanette Fjordager 1.8.20-31.7.24

 

Fra kommunen

Simon Knudstrup Sik3@balk.dk

 

Fra skolen

Lars Vengfelt Skoleleder/sekretær

Pernille Nielsen Administration/sekretær

Anders Fisker Medarbejderrepræsentant

Maja Lindgreen Medarbejderrepræsentant

 

Suppleanter

Marianne Zandersen 1.8.20-31.7.24

Britt Hage Larsen 1.8.22-31.7.24

Anders Holm 1.8.22-31.7.24

Mødeleder:

Sven Sünksen

 

Præsentationsrunde – velkommen til de nye forældrerepræsentanter og farvel til næstformanden.

 

Kort info:

· God opstart – der er startet 18 nye elever

· Pt. 89 elever på skolen

· Der har være afholdt Store badedag i fredags med stor succes

· Orientering om løsning af udfordringen på 9. årgange. En af holdlærerne på 9. årgange søgte orlov fra sin stilling i et år lige inden sommerferien.

· Muren i skolegården er blevet fjernet – p.g.a farer for sammenstyrtning

· Orientering om traditioner på OI og fælles arrangementer på tværs årgangene

Konstituering af den nye skolebestyrelse:

· Sven Sünksen – valgt som formanden

· Jeanette Fjordager – valgt som næstformand

Møderække

· Tirsdage – 14.00-17.00 – 20.9+1.11+20.12+31.1+28.2+28.3+26.4+13.6

Evt:

· Den pædagogiske afdelingsleder stilling slås op i efteråret – til besættelse 1.1.2023